Berater (m / w / d) HR-Service – First-Level-Support (Entgelt)

BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH Berlin

Stellenbeschreibung:

Berater (m / w / d) HR-Service – First-Level-Support (Entgelt) Management und Verwaltung

Einsatzort : Berlin
Umfang : Teilzeit
Beginn :
Befristung : Unbefristet
Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m / w / d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

Kein Sprung ins kalte Wasser
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Für den Geldbeutel
tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich
Wir lieben Weiterentwicklung
Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Mitarbeitervergünstigungen
Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
Sport- und Gesundheitsangebot
Sie können dem FitX zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
Wir bieten frische Obstkörbe und Getränke im Büro
Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Profil

Qualifikation und Erfahrung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, bringen Sie bereits mit

Digitale Kompetenz

Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook

Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem SAP HCM sind wünschenswert

Arbeitsweise und Persönlichkeit

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie die Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Anliegen rund um die Entgeltabrechnung und tragen aktiv zu einem reibungslosen HR-Service bei. Mit Ihrer kommunikativen Stärke und strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die DLG in der täglichen Personalarbeit und sorgen für einen effizienten Informationsfluss zwischen Mitarbeitenden und Fachabteilungen.

Zentrale Anlaufstelle im HR-Service

Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit der DLG im Bereich Personalservice

Freundliche und kompetente Erstberatung bei Fragen zur Entgeltabrechnung

Schnittstelle zu Fachabteilungen

Selbstständige Bearbeitung von Anfragen – bei Bedarf in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Personalentgeltabrechnung und den lokalen Personalbereichen

Koordination und Nachverfolgung weitergeleiteter Anliegen

Erstellung und Aufbereitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitslisten (eAU) aus SAP sowie Weiterleitung an die zuständigen Personalbereiche zur weiteren Bearbeitung

Steuerung der internen Kommunikation

Nutzung und Betreuung der internen Kommunikationskanäle (Telefonie, Cloud, Ticketsystem)

Strukturierte Erfassung und Dokumentation von Anfragen zur Sicherstellung von Transparenz und Qualität im Serviceprozess

Weitere Informationen

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG) ist eine 100‑prozentige Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH und erbringt für die Konzerngesellschaften sämtliche Dienstleistungen im Bereich der Personalabrechnung.

Darüber hinaus unterstützen wir die BG Kliniken bei der Energiebeschaffung und gewährleisten das zentrale Beteiligungsmanagement für unsere Servicegesellschaften sowie für die Medizinischen Versorgungszentren des Konzerns.