Bereichsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeberbeschreibung MIT DATEN MEHR BEWEGEN. Robotron ist Partner, wenn es um das Generieren von Mehrwerten durch die effiziente Verwaltung und Auswertung großer Datenmengen geht. Als IT-Unternehmen und umfassender Dienstleister bieten wir unseren Kunden der Energiewirtschaft, Industrie und Öffentlichen Verwaltung Beratungsleistungen und Software-Lösungen. Unser Leistungsangebot umfasst den gesamten Software-Lebenszyklus von der ersten Idee bis zur Verfahrensbetreuung. Stellenbeschreibung Als IT-Unternehmen mit mehr als 750 Mitarbeitenden in der Firmengruppe und verschiedenen Standorten deutschlandweit und international suchen wir Dich zur administrativen Unterstützung unseres Bereiches IT/Kommunikation. Du bist technisch affin, ein Organisationstalent und hältst als Bereichsassistenz den Leitern und Mitarbeitenden Deines Verantwortungsbereiches „den Rücken frei“? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Fachgebiet IT-Infrasktruktur Geschäftsbereich ITK Karrierelevel Professional, Young Professional Unternehmen Robotron Vertrag unbefristet Land Deutschland Jobkategorie IT-Service Standort Dresden Zeitmodell Vollzeit Empfehlungsbund OFFICE Das erwartet dich: Büroorganisation und -kommunikation, Protokollführung und TerminmanagementVerantwortung für interne Prozesse (Arbeitszeitnachweise, Abrechnungen, Dienstreiseanträge etc.)organisatorische Betreuung von Leitenden, Mitarbeitenden und PraktikantenUnterstützung bei der Einsatzplanung der Mitarbeiter (Kurzfristplanung)Leistungserfassung (STZ): Einrichten Projekte/Kostenstellen, Pflege der KostenstellenAbrechnung und Vorbereitung der RechnungslegungUnterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Dokumentationen und PräsentationenEmpfang von Geschäftskunden und Besuchern des Bereiches (incl. Bewirtung) Das bringst du mit: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungidealerweise Berufserfahrung im Office - Management sowie im Umgang mit Kunden und Mitarbeiternsicherer Umgang mit den MS-Office-AnwendungenOrganisations- und KommunikationsgeschickGrundverständnis für die Begrifflichkeiten der IT-WeltLoyalität, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeitausgeprägte ServiceorientierungVerbindlichkeit und professionelles Agierenenglische Sprachkenntnisse wären wünschenswert Skills zu dieser Stellenanzeige: IT-Infrasktruktur, Verwaltung, Unternehmenskommunikation, Kommunikation, management, Redakteur, texter, Texter, Planer, administration, Planung, journalist, Journalist, communications und planning Wichtiger Hinweis Das ist eine Anzeige des Empfehlungsbund (EBND) über OFFICEsax.de. Weitere wichtige Informationen zur Anzeige finden Sie unter https://www.officesax.de/jobs/289781/bereichsassistenz-m-strich-w-strich-d-in-dresden