Bereichsassistenz (m/w/d)

Standort Dresden Jobkategorie IT-Service Fachgebiet IT-Infrasktruktur Geschäftsbereich ITK Karrierelevel Professional Young Professional Zeitmodell Vollzeit Vertrag unbefristet PDF zum Download Das erwartet dich Büroorganisation und -kommunikation, Protokollführung und TerminmanagementVerantwortung für interne Prozesse (Arbeitszeitnachweise, Abrechnungen, Dienstreiseanträge etc.)organisatorische Betreuung von Leitenden, Mitarbeitenden und PraktikantenUnterstützung bei der Einsatzplanung der Mitarbeiter (Kurzfristplanung)Leistungserfassung (STZ): Einrichten Projekte/Kostenstellen, Pflege der KostenstellenAbrechnung und Vorbereitung der RechnungslegungUnterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Dokumentationen und PräsentationenEmpfang von Geschäftskunden und Besuchern des Bereiches (incl. Bewirtung) Das bringst du mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungidealerweise Berufserfahrung im Office - Management sowie im Umgang mit Kunden und Mitarbeiternsicherer Umgang mit den MS-Office-AnwendungenOrganisations- und KommunikationsgeschickGrundverständnis für die Begrifflichkeiten der IT-WeltLoyalität, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeitausgeprägte ServiceorientierungVerbindlichkeit und professionelles Agierenenglische Sprachkenntnisse wären wünschenswert