Bereichsleite- Assistenz (m/w/d) bei Siemens Energy

Stellendetails zu: Bereichsleiter- Assistenz (m/w/d) bei Siemens Energy

Arbeitgeber: Tintschl Technik GmbH

• Beginn ab
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Erlangen

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters
• Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Daten aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
• Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
• Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
• Organisation des dynamischen Kalenders ausgewählter Führungskräfte sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
• Verantwortung für die Reisekosten der Führungskräfte und zugeordneter Teammitglieder
• Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange
• Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen
• Unterstützung bei Visa und Delegationstätigkeiten
• Generelle Unterstützung der Teams bei:
  • Dokumentation, Ablage, Büromanagement, Einkauf von Verbrauchsmaterial, Schulungsanmeldungen und allgemeinen TA-Aufgaben
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
• Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte
• Organisationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

Einen Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)

Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen

Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden

Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Unternehmensdarstellung: Tintschl Technik GmbH