Beschaffungsfachkauffrau (m/w/d)

Für eine wissenschaftliche Einrichtung im öffentlichen Bereich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit SAP-Erfahrung, der ein bestehendes Team kurzfristig unterstützt.
Sie steigen in laufende Beschaffungsvorgänge ein und übernehmen eigenständig einkaufs- und rechnungsrelevante SAP-Prozesse.

Perspektiven

• 20 Stunden / Woche (Teilzeit) – optional bis Vollzeit, dann kürzere Laufzeit
• Befristung: 6 Monate (AÜO), Verlängerung möglich
• Start: schnellstmöglich – spätere Verfügbarkeiten ebenfalls möglich
• Eingruppierung: TVöD EG 9a → je nach Erfahrungsstufe ca. 3.559 € – 4.844 € / Monat

Einkauf / Beschaffung (60 %)

• Abwicklung von Bestellungen im E-Procurement, inkl. Prüfung der Freitextbestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung von UVgO / VgV
• Prüfung & Klärung von Auftragsbestätigungen, inkl. Unstimmigkeiten
• Wareneingang buchen, Prüfen von Lieferscheinen & Teillieferungen
• Reklamationen, Rücklieferungen, Stornos & Rückbuchungen bearbeiten

Rechnungsbearbeitung / SAP-Buchen (40 %)

• Prüfung von Rechnungen nach haushalts-, beschaffungs- & steuerrechtlichen Vorgaben
• Sachliche/rechnerische Feststellungen & Buchung der Vorgänge im SAP-Modul
• Pflege der Kreditorenstammdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Erfahrung im Einkauf / Beschaffungswesen, gern im öffentlichen Umfeld
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) wünschenswert
• Sehr gute SAP R/3 Kenntnisse + sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit & hohe Sorgfalt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Ihr Kontakt

• Für weitere Fragen zu dieser Position JN, nehmen
• Sie gerne Kontakt mit Herr Steven Richter unteroder auf.