Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H, am Institut für Mathematik im Fachb[...]

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Mathematik und Naturwissenschaften, Institut für Mathematik – Sekretariat Office, ist baldmöglichst folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d)

EG 7 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 38930

Teilzeit: die Hälfte der regulären wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten.

Aufgaben

Selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Fachgebiete des Instituts für Mathematik sowie des Fremdsprachendienstes für das gesamte Institut. Dazu gehören die Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs, Personalverwaltung, Haushalts- und Bestellwesen inklusive Drittmittel, Unterstützung bei der Organisation der Lehre und der Prüfungen, die Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Studierenden, die Betreuung internationaler Gäste, die Pflege des englischsprachigen Internetauftritts des Instituts und die Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren und Tagungen. Beteiligung an allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Instituts für Mathematik gemäß dem Geschäftsverteilungsplan der Sekretariate des Instituts.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Nachweis erforderlicher Fremdsprachenkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Eingehende DV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen

Erwartet werden

• Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Eigenverantwortlichkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil sind

• Kenntnisse der Fachbereichs- und Hochschulverwaltung
• Kenntnisse der Buchführung
• Kenntnisse des Systems SAP

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Seiler, Tel.: , zur Verfügung.

Unser Angebot

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität
• Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Optionaler Kinderzuschlag gemäß TV‑Hessen, familienfreundliche Hochschule (inkl. Kinderbetreuung für Notfälle)
• Jahressonderzahlung im Monat November
• Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
• Förderung des ehrenamtlichen Engagements
• Kostengünstige Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie fördert den Family Welcome Service und, bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen, auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.