Beschäftigter im Verwaltungsbereich im café digital (m/w/d) in Hamburg-Tonndorf

Beschäftigter im Verwaltungsbereich im café digital (m/w/d) in Hamburg-Tonndorf

Berufserfahrene,Absolvent/Berufseinsteiger

Benefits / Leistungen

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unser café digital suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund*innen und Interessent*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen/ Interessent*innen
• Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
  • Postbearbeitung
  • Fahrkostenverwaltung
  • Büro/Verbrauchsmaterial
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Raumplanung erstellen
  • Schulverwaltungstätigkeiten wie Schulungsverträge/Begrüßungsunterlagen erstellen, Anwesenheitslisten erstellen und pflegen
  • Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen und verfügen über gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich alternativ: mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
• Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Selbstständigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.

Bitte beachten Sie vor Eingabe Ihrer Daten unsere Datenschutzerklärung .
Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Datenschutzhinweis

Mit dem Absenden dieses Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten an die zuständige Stelle in unserem Haus zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung weitergeleitet. Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Online-Bewerbung angeben, behandeln wir vertraulich und verarbeiten diese zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung. Die nicht als Pflichtfelder markierten Angaben sind hierbei freiwillig und für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Sofern Sie im Rahmen der Bewerbung freiwillige Angaben machen oder freiwillig nicht erforderliche Dokumente übermitteln, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

#J-18808-Ljbffr