Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, im Dekanat am Fachbereich Wirtschaftswi[...]

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, im Dekanat am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat (Prof. Dr. Björn Frank), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen: Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H , unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden). Bewerbungsfrist: . Einstellungsbeginn: baldmöglichst. Kennziffer: 38962.

Aufgaben

• Mitarbeit im Team des Dekanats
• Verwaltungs- und Büroorganisation: selbstständige Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen, Terminorganisation etc.
• Selbstständige administrative Betreuung von Personalvorgängen auf Ebene des Fachbereichs (insb. im Rahmen von Neueinstellungen, Urlaubs-/ Krankmeldungen, Pflege der Personendatenbank)
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs-, Evaluations-, Habilitations- und Promotionsverfahren
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Haushaltsmittel
• Materialbeschaffung

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
• Einschlägige kaufmännische Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit bürospezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP)
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Rechtschreibung und sehr gute schriftliche Ausdrucksformen

Von Vorteil

• Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Hochschule
• Kenntnisse universitärer Strukturen, Regelungen, Zuständigkeiten und Prozesse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel

Für Rückfragen steht Dr. Franziska Nocke, Tel.: , Email: franziska.nocke(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
eine zusätzliche betrieblichen Altersversorgung (VBL),
ein optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
eine Jahressonderzahlung im Monat November,
ein Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
eine Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
eine kostengünstige Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Wir setzen uns für die berufliche Zufriedenheit ihrer Bediensteten ein. Als familiengerechte, gleichstellungsorientierte Hochschule bieten wir allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de