Beschäftigte/r (m/w/d) für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Immenstadt im Allgäu

Stellenbeschreibung:

Beschäftigte/r (m/w/d) für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Staatliches Berufliches Schulzentrum Immenstadt

Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Immenstadt im Allgäu

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat.

Ihre Aufgaben sind:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten, insbesondere Tagespost, E-Mail, Pflege der Schülerdaten mit Hilfe der EDV, Standard Office-Anwendungen, Telefonauskünfte, Kommunikation mit Schülern, Lehrern, Eltern und Betrieben

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

Erfahrung im Umgang mit EDV und Office-Produkten
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Sonstiges:

Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Wochenstunden) zu besetzen. Die Verteilung der Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Der Einsatz erfolgt zu unterschiedlichen Zeiten sowohl vormittags als auch nachmittags.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an Bewerbungen von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um Ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.