Betriebswirtschaftliche Projektadministration – South African - German Graduate School

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Stellenbeschreibung:

Betriebswirtschaftliche Projektadministration – South African - German Graduate School

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n betriebswirtschaftliche:n Projektadministrator:in für die South African – German Graduate School (SAGGS) für die Umsetzung und Weiterentwicklung des deutsch-südafrikanischen Kooperationsprogramms im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Internationale Kooperationen (DHIK) am Campus Flandernstraße.

Die Stelle wurde im Rahmen eines Transnationalen Bildungsprojekts der DHIK angesiedelt. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem SAGGS Projektleiter und DHIK Gesamtkoordinators Südafrika, Prof. Dr. Siegfried Zürn.

Unsere Rahmenbedingungen:

Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen Entgeltgruppe 6 bis 9b TV‑L
Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
Die Stelle ist zunächst bis befristet

Ihre Aufgaben:

Abwicklung und Überwachung des Drittmittelprojekts mit den deutschen und südafrikanischen Projektbeteiligten und gegenüber dem DAAD
Klärung, Umsetzung und Einhaltung von finanz-, haushaltsrechtlichen- und buchungstechnischen Angelegenheiten
Erstellung und Prüfung von Projektabschlüssen inkl. Verwendungsnachweisen
Unterstützung des Projektleiters bei der organisatorischen und administrativen Projektumsetzung

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Fachrichtung sowie vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung mit administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschulkontext
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Sabbatical-Angebot
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

Weitere Information zur Stelle:

Prof. Dr. Siegfried Zürn
T:

Unternehmensdarstellung: Hochschule Esslingen

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten.