Bid Manager / Vertriebsmitarbeiter Back Office (m/w/d) 2 Jahre befristet

Unternehmensbeschreibung

Es geht nicht nur um Ihre Karriere ... oder Ihre Berufsbezeichnung ... es geht darum, wer Sie sind und welchen Einfluss Sie auf die Welt haben werden. Möchten Sie in unbekannte Gewässer vordringen... Dinge tun, die noch nie getan wurden, um Ihr Leben und das Leben anderer Menschen zu verbessern? Wabtec tut das schon seit Jahrzehnten und wir werden es auch weiterhin tun! Ob für uns selbst oder für unsere Kunden, bei uns steht der Mensch immer an erster Stelle.

Stellenbeschreibung

• Kundenanfragen erfassen
• Kalkulation mit Hilfe des FCA-Tools und nach Angaben vom Technical Tender Management erstellen
• Angebotserstellung inkl. Prüfung und Kommentierung der kommerziellen Kundenforderungen nach Vorgabe bzw. Richtlinie (Mandate-Letter)
• Unterstützung zur Abstimmung der Liefertermine und Verfügbarkeiten mit den Technical Tender Management
• Angebote nach Abstimmung bzw. gem. Richtlinie an Kunden und die zuständigen Außendienstbüros übermitteln
• Angebotsverfolgung
• Entgegennahme von Aufträgen inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Eindeutigkeit
• Abweichungen oder Unklarheiten vorkommentieren bzw. mit den entsprechenden internen Stellen klären
• Eingabe der Auftragsdaten nach Vorlagen in das ERP-System
• Pflege der Angebote und Aufträge im ERP-System (z.B. Liefertermine, Mengen)
• Einhaltung und Umsetzung der im Qualitätshandbuch beschriebenen Prozesse
• Pflege und Nutzung des CRM Systems (Salesforce)
• Überwachung der offenen Posten-Liste - inkl. Kontaktierung des Kunden
• Organisation / Unterstützung bei dringenden Auslieferungen
• Teilnahme an Messen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Gutes technisches Verständnis von Vorteil
• selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise
• starke Kundenorientierung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Hohe Belastbarkeit
• Gute Kenntnisse in MS Excel
• Verständnis für Prozessabläufe und deren Abbildung

Was Wir Bieten

• Tarifliche Bezahlung innerhalb einer 35-Stundenwoche
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• Weiterbildungen

Eine gesetzliche Arbeitserlaubnis in der EU ist erforderlich. Wir werden, weder jetzt noch in der Zukunft, eine Einzelpersonen für ein Arbeitsvisa sponsern.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen von Agenturen ohne eine formalisierte Vereinbarung mit der Personalabteilung des Standortes nicht akzeptieren. Wenn Sie ein Agentur-/Drittanbieter-Recruiter sind und nicht von Wabtec für diese Suche beauftragt wurden, schulden wir Ihnen keine Gebühr, wenn Sie einen Kandidaten in das Bewerber-Tracking-System einreichen, der letztendlich eingestellt wird.

Was könnten Sie erreichen an einem Ort, an dem der Mensch im Mittelpunkt steht?

Bei Wabtec ist es mehr als nur ein Job - es geht darum, was Sie bewirken. Wenn wir als Team zusammenarbeiten, erweitern wir die Grenzen des Möglichen, indem wir ständig besser werden - in dem was wir tun und wie wir es tun - sowohl für unsere Kunden als auch füreinander.

Wenn Sie bereit sind die Mobilität für kommende Generationen zu revolutionieren, dann sind Sie bei Wabtec genau richtig.

Über uns

Wabtec ist ein weltweit führender Anbieter von Ausrüstung, Systemen, digitalen Lösungen und Mehrwertdiensten für den Güter- und Nahverkehr. Mit über 150 Jahren Erfahrung setzen wir Maßstäbe in Sicherheit, Effizienz, Zuverlässigkeit, Innovation und Produktivität. Ob Güterverkehr, Nahverkehr, Häfen, Logistik, Bergbau, Industrie oder Schifffahrt – unser Fachwissen, unsere Technologien und unsere Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Zukunft des Transports. Mit Wurzeln, die bis zu George Westinghouse, Thomas Edison und Louis Faiveley zurückreichen, entwickelt Wabtec seit jeher Technologien und setzt Lösungen in wichtigen Branchen um, um den Anforderungen von Kunden und Regierungen gerecht zu werden.

Unsere Kultur

Wir glauben, dass die besten Ideen aus einer Mischung unterschiedlicher Erfahrungen und Hintergründe entstehen. Bei Wabtec setzen wir uns jeden Tag dafür ein, einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Wir bauen eine Unternehmenskultur auf, in der Führung, Inklusion und deine einzigartige Perspektive den Fortschritt vorantreiben. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir heißen Talente aller Hintergründe, Erfahrungen und Identitäten willkommen, einschließlich Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, Veteranenstatus und mehr. Sie benötigen Unterstützung oder Anpassung? Sagen Sie uns einfach Bescheid – wir sind für Sie da.