Billing Specialist - Rechnungsprüfung / Controlling / MS-Office (m/w/d) - Renzenbrink & Partner[...]

Über das Unternehmen

Wir sind eine der führenden deutschen Anwaltsboutiquen im Bereich Corporate/M&A mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau.

Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein äußerst kollegiales Miteinander aus. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden.

Was bieten wir Ihnen?

• Eine anspruchsvolle Arbeit die selbstverständlich auch entsprechend honoriert wird
• Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kanzleiräume auf St. Pauli mit bestem Blick über die gesamte Stadt und den Hafen
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mobilitätspaket
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Finanzierung von Weiterbildungen
• Regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern

Was erwartet Sie?

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Proformas, Rechnungsentwürfen und Rechnungen (DE/EN)
• Prüfung, Korrektur und Umbuchung von Zeiteinträgen
• Durchführung von Abschreibungen
• Pflege, Eingabe und Kontrolle der Daten im Abrechnungssystem
• Überwachung der Zahlungseingänge, Offene-Posten-Management inkl. Mahnwesen
• Übernahme, Steuerung und Controlling von Budgets (laufende Kontrolle, Abweichungsanalysen)
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Reports und Controlling-Analysen
• Unterstützung der Kanzleisteuerung durch zahlenbasierte Entscheidungsgrundlagen
• Stammdatenpflege
• Überprüfung, Strukturierung und Weiterentwicklung interner Billing- und Controlling-Prozesse (sehr hoher Stellenwert)
• interne vorbereitende Buchhaltung

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen entweder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), gegebenenfalls einschließlich einer Fortbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Sie haben ein passendes Studium (z.B. BWL, Finance etc.) abgeschlossen
• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder über mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in der freien Wirtschaft (z. B. im Bereich Finance, BWL, Buchhaltung oder Controlling)
• Sie haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine analytische und strukturierte Denkweise
• Sie arbeiten gerne eigenständig, präzise und mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit.
• Wenn Sie zudem gerne im Team arbeiten und auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick behalten, um sehr gute Ergebnisse zu liefern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.