Buchhalter (m/w/d) - Schwerpunkt Reisekosten

Buchhalter (m/w/d) - Schwerpunkt Reisekosten

Über uns

THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre berufliche Erfahrung in ein spannendes und von Dynamik geprägtes Unternehmen einbringen?

Zur Unterstützung unseres Teams im Headoffice in Lauf an der Pegnitz suchen wir ab sofort in Teil- oder Vollzeit einen Buchhalter (m/w/d) - Reisekostenabrechnung.

Ihre Mission

• Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.
• Sicherstellung der Compliance in Bezug auf steuerliche, arbeitsrechtliche und betriebliche Anforderungen bei Dienstreisen.
• Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Reisekosten, Pauschalen und Bewirtungen.
• Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Unterstützung bei Systemoptimierungen (z. B. SAP Concur, HR Works, Personio, digitale Reisekosten-Tools).
• Durchführung von Prüfprozessen wie Plausibilitätschecks und Stichproben zur Vermeidung von Fehlabrechnungen.
• Zusammenarbeit mit HR bei lohnsteuerlichen Sachverhalten.
• Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.
• Koordination externer Partner wie Kreditkartenanbieter oder Travel-Management-Dienstleister.
• Pflege und Dokumentation relevanter Stammdaten sowie Sicherstellung revisionssicherer Ablagen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau o. Ä.).
• Erfahrung in der Buchhaltung – idealerweise Vorkenntnisse in der Reisekostenabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Steuerrecht (Lohnsteuer/USt) von Vorteil, insbesondere zu Reisekosten und Bewirtungen.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen, u. a. SAP Concur, HR Works und Bereitschaft, sich in digitale Tools (z. B. Personio, Reisekostensoftware) einzuarbeiten.
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel.

Warum wir?

• Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
• Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld.
• Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem Fahrradabstellplatz mit E‑Bike‑Ladestation.
• Subventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks.
• Firmeneigenes Fitnessstudio.

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsdatei eine maximale Größe von 10 MB haben darf.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Antonio Vincenzi (telefonisch unter 09123/9715‑792 oder per E‑Mail an ) wenden.

Neugierig auf mehr? Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere spannende Stellenangebote und Infos über eine Karriere bei THOMAS SABO.

Als regionaler und internationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jeder Altersstufe und Qualifikationsebene Perspektiven im Unternehmen und unterstützt Diversity in allen Formen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowie sexueller Orientierung.