Buchhalter (m/w/d) WEG-Verwaltung - Werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Hausgeld- eingänge im Blick: Eigenverantwortliche Buchung und Überwachung von Hausgeldzahlungen und Sonderumlagen, um einen reibungslosen Zahlungsfluss der Eigentümergemeinschaften sicherzustellen.
• Jahresabrechnungen & Wirtschaftspläne: Erstellung und Prüfung der WEG-Jahresabrechnungen sowie der Wirtschaftspläne für Eigentümergemeinschaften.
• Rücklagenkonten verwalten: Sorgfältige Führung und Abstimmung der Instandhaltungsrücklagen und WEG-Bankkonten.
• Forderungsmanagement: Bearbeitung von Mahnverfahren und Unterstützung im Forderungsmanagement, um offene Zahlungen effizient zu klären.
• Kommunikation & Ansprechpartner: Direkter Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Behörden, um Fragen zu klären und eine optimale Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Unterstützung bei Abschlüssen: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.

Kompetenzen und Erfahrungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung.
• Fachkenntnisse: Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und im Mahnwesen sind von Vorteil.
• Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Domus CRM, Domus ERP).
• Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten liegt Ihnen am Herzen.
• Persönlichkeit: Sie sind ein Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke.

Leistungen und Benefits

• Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt.
• Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Benefits.

Über uns

Die REGIA® Immobilien GmbH Bautzen ist der regionale Spezialist rund um das Thema Wohnungseigentumsverwaltung sowie der Verwaltung von Miethäusern und Gewerbeanlagen in Bautzen und Umgebung. Das Team besteht aus Experten für alle Bereiche der Immobilienbewirtschaftung und umfasst sowohl die kaufmännische Verwaltung als auch die technische Betreuung der betreuten Objekte. Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Anbieter in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer. Mit über 20 engagierten Mitarbeitern verwaltet die Regia heute mehr als 2.600 Miet- und Eigentumswohnungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte und qualifizierte Fachkräfte, die mit uns die Zukunft der Immobilienbranche gestalten möchten.