Buchhalter/in in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

Sie behalten den Überblick über die Finanzen von Eigentümergemeinschaften und sorgen dafür, dass alles rundläuft, von der Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle bis hin zur Jahresabrechnung für die Eigentümer. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen Eigentümern, Hausverwaltungen und Dienstleistern und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt, transparent und termingerecht verarbeitet werden.

Werden Sie Teil unseres Teams in Kaufering, das auf professionelle WEG-Verwaltung, digitale Prozesse und kundenorientierten Service setzt.

Perspektiven

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in der WEG-Verwaltung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops
• Kollegiales Team mit offener und respektvoller Unternehmenskultur
• Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und Digitalisierung voranzutreiben

Aufgaben

• Selbstständige Erfassung aller laufenden Buchungen für Eigentümergemeinschaften
• Erstellung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplanungen
• Verwaltung von Rücklagen, Forderungen und Verbindlichkeiten
• Abstimmung von Konten, Klärung offener Posten und Überwachung von Zahlungseingängen
• Ansprechpartner/in für Eigentümer, Dienstleister und Hausverwaltungen bei Buchhaltungsfragen
• Mitwirkung bei Eigentümerversammlungen und Berichterstattung gegenüber dem Verwaltungsrat
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Buchhaltungsprozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und digitalen Tools
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gegenüber Eigentümern und Partnern

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.