Buchhaltung im Immobilienmanagement (Voll-/Teilzeit)

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Pay Range

This range is provided by Tondo Immobilienmanagement GmbH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Als Teil unseres Teams wirst Du ein top modernes und innovatives Immobilien-Unternehmen erleben und mit uns nach der großen Vision streben, neue Maßstäbe zu setzen. Wir streben eine fortwährende Digitalisierung und folglich Optimierung aller Unternehmensprozesse an und arbeiten bereits mit modernsten Softwarelösungen – auch in der Buchhaltung. So garantieren wir genaues, effizientes und gleichzeitig möglichst angenehmes Arbeiten. Das sorgt für Zufriedenheit – bei unseren Kunden und unserem Team.

Responsibilities

• Buchführung für unsere Immobilienbestände – Du verantwortest die gesamte Buchhaltung für die von uns betreuten Objekte. Dazu gehören sowohl laufende als auch rückwirkende Buchungen im Rahmen der ordnungsgemäßen Immobilienverwaltung.
• Rechnungsprüfung & Kontierung – Eingehende und ausgehende Rechnungen prüfst du sorgfältig, ordnest sie korrekt zu und kümmerst dich um die buchhalterische Verarbeitung. Offene Posten und das Mahnwesen hast du dabei im Blick – bei gerichtlichen Verfahren unterstützt dich unser spezialisiertes Team.
• Zahlungsabwicklung und Kontrolle – Du führst Überweisungen durch, prüfst Zahlungseingänge und stimmst dich eng mit den zuständigen Stellen ab, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu klären.
• Abrechnungserstellung für Eigentümer und Mieter – Du erstellst transparente und nachvollziehbare Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen – stets fristgerecht und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.
• Enge Zusammenarbeit im Team – Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren technischen Objektverwaltern und unterstützt sie bei buchhalterischen Rückfragen oder der Vorbereitung wirtschaftlicher Auswertungen.

Qualifications

• Kaufmännisches Fundament – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Bereich – und bringst so die Grundlage mit, um in der Immobilienverwaltung sicher agieren zu können.
• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung – Idealerweise hast du bereits mit der Buchhaltung im Umfeld der Immobilienwirtschaft gearbeitet und kennst die Abläufe einer professionellen Verwaltung – das ist jedoch kein Muss. Wir unterstützen dich gern beim Einarbeiten in unsere Prozesse.
• Zahlenverständnis & Genauigkeit – Du arbeitest gerne mit Zahlen, erkennst Zusammenhänge schnell und legst Wert auf eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise. Sorgfalt ist für dich selbstverständlich.
• Digitales Arbeiten liegt dir – Du nutzt moderne Tools wie Microsoft oder Impower bereits – oder bist offen dafür, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Unser Team steht dir dabei jederzeit zur Seite.
• Teamplayer mit Kommunikationsstärke – Die enge Abstimmung mit unseren Immobilienmanagern ist für dich keine Pflicht, sondern willkommene Abwechslung. Du kommunizierst klar, freundlich und serviceorientiert – ob intern im Team oder extern mit Eigentümern und Dienstleistern.

Benefits

• Attraktive Vergütung: 50.000 – 70.000€ Jahresgehalt (je nach Erfahrung)
• Flexibles Arbeiten: Hybrides Modell mit Remote-First-Mentalität
• Digitale Ausstattung: Modernste Technologien und schlanke Prozesse
• Gestaltungsfreiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Einfluss
• Dynamisches Umfeld: Start-up-Kultur mit schnellen Entscheidungen und flachen Hierarchien

Seniority level: Associate

Employment type: Full-time

Job function: Other