Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) – Rechnungswesen, Bruchsal (ab 18,00 €/h)

Über die Position

Wir suchen für unsere Kunden in Bruchsal eine engagierte Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) für die laufende Finanzbuchhaltung im Rahmen einer Vollzeit-Tagesschicht. In dieser Rolle arbeiten Sie praxisnah an der Abwicklung finanzieller Prozesse, tragen zur Sicherstellung von Zahlungsflüssen und zur termingerechten Berichterstattung bei und sind Teil eines Teams, das Wert auf Qualität, Effizienz und transparente Kommunikation legt.

Standort: Bruchsal Anstellungsart(en): Vollzeit, Tagesschicht Vergütung: ab 18,00 €/h (Tarif: IGZ)

Ihre Aufgaben – prozess- und qualitätsorientiert

• Operative Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenprozesse: Erfassung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen unter Beachtung interner Kontrollen.
• Betreuung des Mahnwesens inkl. Dokumentation der Mahnläufe, Einleitung von Zahlungsvereinbarungen und Nachverfolgung offener Posten.
• Erstellung und Abgleich von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Plausibilitätsprüfungen und Klärung mit Fachabteilungen.
• Mitwirkung bei monatlichen Abschlussaufgaben: Vorbereitung von Buchungsbelegen, Kontenabstimmungen und Unterstützung bei Rückstellungs- und Abschlussarbeiten.
• Einhaltung und Pflege von Prozessdokumentationen (SOPs) und Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess zur Reduktion von Fehlerquoten.
• Nutzung und Betreuung von Buchhaltungstools (z. B. DATEV, SAP FI/CO, Sage, Lexware oder Microsoft Dynamics) sowie Erstellung einfacher Reports in Excel (Pivot-Tabellen, XLOOKUP/VERGLEICH, Power Query).
• Meldungen und vorbereitende Tätigkeiten für Umsatzsteueranmeldungen in Zusammenarbeit mit der Steuerabteilung oder externen Beratern.

Ihr Profil

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ist erforderlich; abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
• Vertrautheit mit Umsatzsteuerregelungen und sicherer Umgang mit gesetzlichen Vorgaben.
• Erfahrung mit mindestens einem ERP-/Buchhaltungssystem (Beispiele: DATEV, SAP FI, Sage, Lexware, Dynamics 365) und sicherer Umgang mit MS Excel.
• Analytische Denkweise, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein; Fähigkeit, Prozessabweichungen zu erkennen und Verbesserungsvorschläge einzubringen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil für die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen (Einkauf, Vertrieb, Controlling).

Einarbeitung: Sie erhalten in den ersten 4 Wochen ein strukturiertes Onboarding mit einem festen Ansprechpartner (Buddy), begleitenden Schulungen in den eingesetzten Systemen und einem 1‑ und 3‑Monats-Feedbackgespräch zur gezielten Förderung Ihrer Entwicklung.

Qualitätskennzahlen, an denen Sie mitwirken

• Reduktion der Buchungsfehlerquote (Ziel: < 2 %)
• Verkürzung der Monatsabschlussdauer (Ziel: termingerechte Fertigstellung)
• DSO (Days Sales Outstanding) als Maß für Forderungslaufzeit und Forderungsreduktion
• Einhaltung der Mahnfristen und erfolgreiche Bearbeitung offener Posten

Wir bieten

• Tarifliche Bezahlung ab 18,00 €/h inklusive IGZ‑Zuschläge (Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge)
• Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption beim Kunden, persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team
• Strukturierte Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Erwerb fachlicher Zertifikate
• Soziale Leistungen, transparente Arbeitsbedingungen und ein respektvolles Miteinander

So bewerben Sie sich

Wenn diese Position zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E‑Mail an oder besuchen Sie uns im Büro.

Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Telefon: Tarifvertrag: IGZ

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen (m/w/d) und fördern Chancengleichheit.