Büro- und Teamassistenz (m/w/d)

Wir verkaufen nicht nur Produkte, wir bauen Marken und operative Strukturen, die wachsen. Als E-Commerce Unternehmen mit Sitz am Hohenzollernring in Köln entwickeln wir Lösungen, die unseren Kunden den Alltag erleichtern. Neben unseren beiden E-Commerce Firmen gehört auch eine Immobiliengesellschaft zu unserer Unternehmensgruppe.

Was uns ausmacht: kurze Entscheidungswege, klare Prozesse, praktische Hands on Mentalität und ein Team, das Verantwortung liebt. Damit unser Tagesgeschäft genauso sauber läuft wie unsere Wachstumspläne, suchen wir Unterstützung im Büro und Backoffice Bereich.

Als Büro und Teamassistenz (m/w/d) bist du ein zentraler Teil unseres operativen Fundaments. Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Ablauf, hältst interne Prozesse am Laufen und sorgst für Struktur, Übersicht und einen reibungslosen Büroalltag. Dabei arbeitest du eigenständig, zuverlässig und serviceorientiert, mit direktem Impact auf die Effizienz unserer Unternehmen.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen
• Allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten, zum Beispiel Ablagen führen, Posteingang bearbeiten, Dokumente strukturieren
• Sortieren und Aufbereiten von Belegen sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Pflege von Daten und internen Übersichten für unsere E-Commerce Firmen und die Immobiliengesellschaft
• Unterstützung und Koordination von Backoffice Prozessen, zum Beispiel Dokumentation, kleinere Recherchen, Informationsaufbereitung
• Bearbeitung und Koordination von Telefon und E-Mail Anfragen
• Entgegennahme von Anrufen, gelegentliche Kontaktaufnahme zu Interessenten oder Dienstleistern
• Einfache Termin und Lead Telefonie nach klarer Vorgabe
• Vorbereitung von Calls und Besprechungen inklusive Nachverfolgung offener Punkte
• Kleine organisatorische Erledigungen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Überblick über laufende Aufgaben behalten und für eine saubere, verlässliche Struktur im Büro sorgen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro und Verwaltungsbereich, zum Beispiel Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder Ähnliches
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Office-Programmen auf Apple Geräten, also Mac, iPhone oder iPad
• Erste praktische Erfahrung in einer Büro-, Backoffice- oder Assistenzrolle ist ein Plus
• Eine zuverlässige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude daran, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und per E Mail
• Strukturdenken, Lernbereitschaft und eine serviceorientierte Grundhaltung
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Belegwesen ist von Vorteil, aber kein Muss
• Eine vielseitige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Klare Prozesse, kurze Wege und ein pragmatisches Umfeld, in dem deine Arbeit sichtbar wirkt
• Ein dynamisches Team, das anpackt, offen kommuniziert und sich gegenseitig unterstützt
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln am Hohenzollernring
• Faire Vergütung und eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen und Verlässlichkeit basiert

Wenn du Lust hast, unseren Büroalltag mit Struktur, Ruhe und Überblick zu stärken und Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.