Büro- und Teamkoordinator (m/w/d)

Wir sind Trio Personalmanagement – Dein verlässlicher Partner vor Ort

Unser engagiertes Team aus erfahrenen Fachkräften bringt umfassendes Know-how in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung mit. Dabei legen wir großen Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein angenehmes Miteinander.

Büro- und Teamkoordinator (m/w/d)

Standort: Bretten (Baden) Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag
• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung bei der Meetingvorbereitung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
• Unterstützung des Teams in der Büroverwaltung und bei projektbezogenen Aufgaben
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten sowie Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Dokumentenmanagement und Archivierung
• Verwaltung von Büromaterial und Koordination von Bestellungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Auftritts

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, Industrie oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise mit Kenntnissen in DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Denken
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Auftreten

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
• Langfristige Perspektiven mit Übernahmemöglichkeit
• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einsatzorte in Deiner Region
• Tarifliche Zuschläge für Feiertage, Sonntage, Nachtarbeit und Überstunden
• Persönliche Betreuung in mehreren Sprachen (z.B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch etc.)
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Ein wertschätzendes und faires Arbeitsumfeld

Wir sind regional, persönlich und engagiert – TRIO Personalmanagement

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch in unserem Büro in Bretten. Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an uns.

Wir bieten sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen in verschiedenen Branchen an, darunter Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.

Mehr Informationen findest Du auf unserer Webseite sowie auf Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Telefon: E-Mail: Art der Personalbedarfsdeckung: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ