Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld

Stellenbeschreibung:

Wir Bieten Dir

Freu Dich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Diagnose-Labor – mit viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung. Bei uns arbeitest Du in einem Umfeld, das Professionalität, Wertschätzung und Teamgeist verbindet.

Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Vorteilen

Strukturierte Einarbeitung in einem unterstützenden Team – Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben
Sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – für eine verlässliche Work-Life-Balance
13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als faire Anerkennung Deiner Leistung
Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir gemeinsam an morgen denken
Zuschuss zum Firmenticket – Bus und Bahn statt Parkplatzstress
Dienstradleasing – wenn Du lieber strampelst statt im Stau stehst
Kostenlose Getränke und Obst – kleine Energiebooster inklusive
Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
Vergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden – Dein Gesundheitsplus bei uns
Rabatte über das Corporate Benefits Portal – für die kleinen Extras im Alltag

Du bist neugierig geworden?

Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins direkt über das Bewerbungsformular. Für Fragen steht Dir gern Pascal Dubrow unter der Rufnummer 030/ zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Über das IMD

Das Institut für Medizinische Diagnostik Berlin ist ein humanmedizinisches Labor mit Sitz in Berlin-Steglitz. Wir bieten ein umfassendes Spektrum bewährter sowie innovativer Spezialanalytik an. Mit einem Team von Fachärzten, Naturwissenschaftlern sowie spezialisierten Innen- und Außendienstkollegen betreuen wir unsere Kunden organisatorisch und fachlich im gesamten Bundesgebiet sowie dem angrenzenden Ausland.

Zur administrativen Verstärkung unseres Instituts im Team der Speziellen Immunologie suchen wir eine Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung.

Das Sind Deine Aufgaben

Reiseplanung und -buchung für unser Fach- und Laborpersonal
Verwaltung, Pflege und Archivierung von Hotelverträgen, Rechnungen und Kundendaten
Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
Erstellung von Serienbriefen sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern, insbesondere am Telefon
Vorbereitende Buchhaltung und Online-Banking
Planung, Pflege und Organisation von Ablage- und Aufbewahrungssystemen
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

Warum Du Zu Uns Passt

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Outlook, Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift