Büroangestellte / -r (w / m / d)

Büroangestellte / -r (w / m / d)

Einsatzort : Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Vertretung des Chef- und Oberarztsekretariates
• Selbständige Planung der Bestellungen und Koordination der entsprechenden Bedarfe der Klinik
• Bestellwesen über SAP (Laborbedarf, IT-Geräte, Möbel etc.) mit Überwachung von Lieferfristen
• IT- und Inventurbeauftragte / -r (Ansprechpartner / -in für alle IT-Anfragen unserer Mitarbeiter / -innen)
• Administrative Unterstützung bei Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten über ukafacilities
• Pflege des elektronischen Telefonbuches über das Intranet und KJP-Homepage
• Literaturbeschaffung und Pflege der KJP-Bibliothek
• Ansprechperson für Lehrende der Klinik

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und / oder Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich gewünscht
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Interesse für Entwicklung neuer Digitalisierungskonzepte der Klinik wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Flexibilität
• Aufgeschlossenes Wesen, freundliche Ausstrahlung

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub / Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess

• Schritt 1 : Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
• Schritt 2 : Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
• Schritt 3 : Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
• Schritt 4 : Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
• Schritt 5 : Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns!