Büroangestellte:r

Jobbeschreibung

Als Büroangestellte:r arbeitest Du in einem gemeinwohlorientierten Unternehmen , das sich auf die Verbesserung des Lebens von Versicherten und Rentnern im Alter konzentriert. Wir sind ein betriebliches Altersversorgungsunternehmen , das mit kaufmännisch klugen Investments und einem Fokus auf Nachhaltigkeit erfolgreich ist.
Unser Team aus 331 Mitarbeitenden arbeitet tagtäglich daran, eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit zu gewährleisten. Wir bieten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz , der allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich.
Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.
Wir suchen nach einer Büroangestellten:r , die sich für diese Herausforderung begeistern kann und bereit ist, Teil unseres Teams zu werden.

Diese Vorteile erwarten Dich

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Work-Life-Balance
• Nachhaltige Perspektive
• Karneval-Tage geschenkt
• Verschiedene Formen der Altersvorsorge
• Teamevents außerhalb des Büros

Ihre Aufgaben

• Mit Sorgfalt erstellst Du juristische Dokumente wie Schriftsätze, Stellungnahmen, Verträge und interne Vermerke
• Die Aktenführung liegt in Deinen Händen – sowohl elektronisch als auch in Papierform – und Du behältst jederzeit den Überblick über Termine und Fristen
• Bei der Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Fortbildungen zeigst Du Dein Organisationstalent
• Dank Deiner genauen Arbeitsweise stellst Du die Qualitätskontrolle bei Schriftsätzen sowie bei Unterlagen sicher
• Auch bei der Einleitung von Mahnverfahren unterstützt und vertrittst Du die Rechtsfachwirtin zuverlässig

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Büroangestellte:r bildet die Basis für Deinen Einstieg – idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei
• Mit Anwaltssoftware und den gängigen MS-Office-Programmen gehst Du routiniert um und setzt sie sicher in Deinem Arbeitsalltag ein
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig, geprägt von Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Auch in hektischen Situationen behältst Du den Überblick. Im Umgang mit vertraulichen Informationen handelst Du verantwortungsbewusst und diskret
• Kolleg:innen erleben Dich als teamorientierte, flexible Persönlichkeit, die offen und freundlich kommuniziert