Büroassistent

Wir stellen ein: Teamassistent:in (m/w/d) – Hildesheim (Office) | Mit KI-Kompetenz

Unternehmen: The Nekst GmbH

Anstellung: Vollzeit/Teilzeit | Standort: Hildesheim

Die Nekst Group vereint einige der spannendsten Hospitality- und Food-Brands in Deutschland. Für unser Head Office in Hildesheim/Hannover suchen wir eine Teamassistentin (m/w/d) , die Organisation, Kreativität und Business-Verständnis kombiniert – und moderne KI-Tools nutzt, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Office- und Büroorganisation
• Termin coordination & Kommunikation mit internen/externen Partnern
• Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings (Agenden, Unterlagen, Protokolle)
• Erstellung von Präsentationen (PowerPoint, Keynote, Canva, Figma)
• Datenaufbereitung, Recherchen & KPI-Reports
• Nutzung von KI-Tools (ChatGPT, Canva AI, Figma AI) für Text & Recherche
• Layouts & Präsentationen
• Automatisierung von Routineaufgaben
• Datenanalysen
• Unterstützung bei Projekten (Marketing, Operations, Produktentwicklung)

Dein Background

Wir suchen Bewerber:innen mit einer kaufmännischen oder kreativen Grundausbildung:

• Kauffrau für Büromanagement
• Industriekauffrau
• Groß- & Außenhandelskauffrau

Possible Studiengänge:

• BWL / Business Administration
• Marketing & Kommunikation
• International Management

Dein Profil

• Sicherer Umgang mit KI-Tools (Pflichtkriterium)
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Canva oder Figma
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes ästhetisches Gespür
• Gutes Business-Verständnis & schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes Deutsch + gutes Englisch
• Hands‑on, lösungsorientiert, teamorientiert

Was wir bieten

• Eine moderne, kreative Arbeitsumgebung
• Spannende Projekte mit starken Marken
• Enge Zusammenarbeit mit Management & Marketing
• Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Weiterentwicklung
• Ein offenes, sympathisches Team

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!