Büroassistent:in erweitert

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Büroassistent:in erweitert (all genders) in der Spezialambulanz für Lysosomale Speicherkrankheiten

Job-ID:

J

Art der Anstellung:

Befristet

Arbeitszeit:

Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis:

Unternehmensteil:

UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin

Tätigkeitsbereich:

Management & Verwaltung

Bereich:

Kinderklinik, Ambulanz für Lysosomale Speicherkrankheiten

Das macht die Position aus

Die Spezialambulanz als Teil der Kinderklinik versorgt Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit lysosomalen Speicherkrankheiten. Vom Erstkontakt zur Diagnosestellung bis hin zur lebenslangen Enzymersatztherapie bieten wir eine umfassende interdisziplinäre Betreuung und Versorgung an. Viele unserer kleinen und großen Patient:innen kommen zu wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Enzymgaben oder zu diagnostisch umfangreichen Jahreskontrollen zu uns. Zudem führen wir international aufgestellte klinische AMG- und Registerstudien zu verschiedenen lysosomalen Speicherkrankheiten durch. Für den reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf suchen wir Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination, -planung und -überwachung
• Bearbeitung von Anfragen und Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Leitung, Weiterleitung und Koordination von Anfragen (E-Mail, postalisch, telefonisch)
• Schriftverkehr und Schreibarbeiten nach Vorgabe in deutscher und ggf. englischer Sprache
• EDV-Angelegenheiten inkl. Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung, Datenauswertung
• Organisation von Meetings, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
• Beschaffungsangelegenheiten (Bestellungen)

Die Position ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit besetzbar. Wir arbeiten weder im Schicht- noch im Wochenenddienst. Im Rahmen eines Drittmittelprojektes ist die Stelle zunächst auf 1 Jahr befristet, eine Vertragsverlängerung ist vorgesehen.

Darauf freuen wir uns

Wir freuen uns auf Teamplayer mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation oder vergleichbarer Qualifikation.

• Koordinations- und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft
• Zuvorkommendes Auftreten gegenüber Patient:innen und deren Familien
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Word / MS Office
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind hilfreich

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik "UKE INside" in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den "Health Kitchen" Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich

Frau Dr. Cornelia Rudolph

Kontakt zum Recruiting

Recruiting Team

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands