Büroassistentin (m/w/d) in HNer Anwaltskanzlei in TZ oder Minijob-Basis

Anwaltskanzlei mit 4 Fachanwälten im Herzen von Heilbronn – Jahrzehnte lange Erfahrung, das überzeugte Bekenntnis zur Spezialisierung und die ständige Aktualisierung unseres Wissens durch Weiterbildung sind unser Erfolgsrezept. Was wir anbieten, das beherrschen wir – was wir nicht beherrschen, bieten wir auch nicht an.

Unser Alltag ist daher alles andere als von Langeweile geprägt und bringt uns täglich neue und individuelle Herausforderungen, die wir gemeinsam als Team meistern.

Zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams suchen wir ab sofort / und später für unseren Empfang an den Nachmittagen ab sofort eine/n weitere/n engagierte/n Mitarbeiter*in für Telefon und allgemeine Büroaufgaben in TZ oder auf Minijob-Basis.

Der Aufgabenbereich umfasst:

· Professioneller und freundlicher Empfang unserer Mandanten

· Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe

· Botengänge zu Banken und Gerichten

· Bearbeitung der E-Mail-/ und Posteingänge und Verteilung an die zuständigen Sachbearbeiter

· Unterstützung bei der Terminverwaltung/-koordination, Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen

· allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenpflege, Ablage, Akten kopieren, Vorbereitung von Unterlagen

Was wir uns wünschen:

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position / evtl. bereits idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei

· Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

· Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

· Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

· Grundvoraussetzung deutsche Sprache in Wort und Schrift (sollte selbstverständlich sein)

· teamfähig, engagiert und motiviert

Was von unserer Seite kommt:

Geprägt durch die einzelnen Fachanwalts-Referate bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamische und professionellen Umfeld und Team im Herzen von Heilbronn mit der Möglichkeit, Erfahrung im Rechtsbereich zu sammeln und sich weiterzuentwickeln.

Wert legen wir auf ein vertrauensvolles Miteinander in lockerem Arbeitsklima – keinen Wert legen wir auf verstaubte und steife Umgangsformen.

Bei uns erwarten Sie verlässliche Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung, kostenfreie Getränke und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Erwartete Arbeitsstunden: 9 pro Woche

Leistungen:

• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort