Büroassistentin Verwaltungsmitarbeiter in

Awo Munster

Stellenbeschreibung:

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.

Mit unseren Angeboten der Ambulanten Dienste bieten wir individuelle Unterstützung für Menschen, die mit schwierigen Lebenssituationen wie Suchtproblemen, kognitiven Einschränkungen, Schulden oder anderen Herausforderungen konfrontiert sind. Mit unseren Beratungsstellen und Betreuungsvereinen bieten wir niedrigschwelligen Zugang zu professioneller Hilfe. Jeden Tag leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen. Bereichere das Team als

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
für unseren Betreuungsverein
in Münster mit 22 Wochenstunden

Deine Verantwortung

Du unterstützt unsere rechtlichen Betreuer*innen bei administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Akten- und Datenverwaltung, Korrespondenz mit Mandant*innen sowie der Beantragung von öffentlichen Zuschüssen
Zudem verantwortest du die Verwaltung der Barkasse und des Online-Bankings, erstellst Rechnungen und prüfst in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Zahlungseingänge
Du übernimmst allgemeine verwaltende Aufgaben, wie die Postbearbeitung und Materialbeschaffung
Kolleg*innen, Ämtern und Mandant*innen stehst als vertrauensvolle Ansprechperson zur Verfügung

Du bringst mit

Erfahrung im buchhalterischen und verwaltenden Bereich
Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei regem Geschehen den Überblick
Du besitzt gute EDV-Kenntnisse und eine selbstständige Arbeitsweise
Deine hilfsbereite Art bringst du gerne im Team ein

Dich erwartet

Eine strukturierte Einarbeitung und verlässlicheUnterstützung im Team
30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
Eine moderne Unternehmenskultur sowie einverbindliches Führungsleitbild