Büroassistenz im Personalmanagement (m/w/d)

Nachhaltig erfolgreiches Personalmanagement ist für unsere Arbeit und die Zukunft unseres Werks entscheidend. Das Personalmanagement in der Bielefelder Zentrale unterstützt dazu sowohl die Geschäftsführung und weitere Führungskräfte als auch unsere operativ tätigen Einrichtungen. Zum Kern der Aufgaben zählt, stets genügend qualifizierte und motivierte Mitarbeitende für die vielfältigen Aufgaben in unserem Werk zu begeistern und dazu auch das Personalmanagement selbst kontinuierlich weiter zu entwickeln.

Was du bei uns machst:

Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!

• Zentrale Anlaufstelle: Du bist erste Kontaktperson für Anliegen per Telefon, E-Mail oder persönlich – serviceorientiert, freundlich und verbindlich.
• Administrative Verantwortung: Rechnungsprüfung, Beschaffung und Büromanagement erledigst du proaktiv, verlässlich und mit Sinn fürs Detail.
• Kalender- & Terminmanagement: Du steuerst den Kalender der Personalleitung, priorisierst Anfragen und koordinierst Termine so, dass jeder Slot Sinn, Struktur und Klarheit hat.
• Organisation von HR-Veranstaltungen: Du planst Tagungen und HR-Events souverän, erstellst Unterlagen und Präsentationen und unterstützt die Durchführung.
• Projektunterstützung: Du begleitest HR-Projekte administrativ, pflegst Zeitpläne und Listen, erstellst Formulare und sorgst durch Struktur und Ordnung dafür, dass das Team Tempo aufnehmen kann.

Wann du zu uns passt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, engagierte und flexible Persönlichkeit

Worauf du dich freuen kannst

• Jahressonderzahlung: sogenanntes 13. Gehalt
• audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren
• Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren
• JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt
• Urlaub: 31 Tage