Büroassistenz / Kundenbetreuung (m/w/d) in Teilzeit - vor Ort in Kiel

Über uns

Wir sind ein innovatives Biotechnologie-Unternehmen aus Kiel und die erste kommerzielle Ausgründung des GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel. 2023 wurden wir mit dem Innovationspreis der Stadt Kiel ausgezeichnet.

Mit unserem OsteoTest-Verfahren ermöglichen wir eine frühzeitige osteoporotische Risikoabschätzung und Therapiekontrolle - unkompliziert über eine kleine Urin- oder Blutprobe.

Was uns wichtig ist: klare Abläufe, Verlässlichkeit, freundlicher Service und ein wertschätzendes Miteinander. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

Wir suchen eine Büroassistenz / Kundenbetreuung (m/w/d) in Teilzeit - vor Ort in Kiel.

Deine Aufgaben bei uns

• Betreuung unserer Kund:innen per Telefon und E-Mail
• Auftragsannahme und -abwicklung
• Unterstützung im Vertriebsinnendienst
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben

Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.

Das erwartet Dich bei uns

• Planbare Arbeitszeiten (20-30 Stunden pro Woche)
  Idealerweise vormittags oder in klar abgestimmten Zeitfenstern - wir finden gemeinsam eine feste, verlässliche Lösung.
• Ein strukturierter Büroalltag ohne Überstundenkultur
  Deine Arbeitszeit ist Deine Arbeitszeit.
• Ein fester Arbeitsplatz vor Ort in Kiel
  Kein Remote - sondern ein persönliches Miteinander im Team.
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld

Diese Stelle eignet sich besonders für Bewerber:innen, die eine langfristige, planbare Teilzeitposition in einem angenehmen Arbeitsumfeld suchen.

Das solltest Du mitbringen

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

• Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung, Büro oder Vertriebsinnendienst von Vorteil

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung sind vor Vorteil (systematisches Sammeln, Sortieren und Digitalisieren von Belegen)

Auch Wiedereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.