Büroassistenz mit Schwerpunkt Organisation und Verwaltung, Bürofachkraft als Assistenz

Büroassistenz mit Schwerpunkt Organisation und Verwaltung, Bürofachkraft als Assistenz

(w/m/d)

• Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen, familiären Team, bei dem Deine Talente geschätzt werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
• Wir bieten Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• Teilzeit ab 20 Wochenstunden möglich, aber auch Vollzeit bzw. dazwischen
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Klärungs- und Entscheidungswegen
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad und Werkswohnung in unmittelbarer Nähe unseres Standorts zu attraktiven Konditionen
• Kindergartenzuschuss bei Bedarf
• Individuelle Sachbezugskarte wird monatlich aufgeladen
• Verkehrsgünstig mit Firmensitz in Stuttgart-Zuffenhausen in der Nähe von S-Bahn und Stadtbahnhaltestellen, aber auch schnelle Anbindung zur Autobahn
• Helle, klimatisierte Büros mit viel Platz für Austausch und Miteinander
• Reichlich Getränke für jeden Geschmack, Kaffee bis zum Abwinken, Snacks und Vitamine

• Deine Hauptaufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft und bei vielfältigen Aufgaben in einem kleinen Unternehmen
• Selbständige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Assistenzaufgaben
• Organisation von Post- und Materialmanagement sowie allgemeine Büroangelegenheiten
• Telefonische Absicherung unserer Kundenhotline
• Eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher Sprache
• Koordination und Planung von Geschäftsreisen

• Deine zusätzlichen Aufgaben Recherche und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Pflege von Kundendaten, Firmendaten und Interessentendaten
• Rechnungsprüfung und -freigabe, Zahlungsabwicklung sowie Debitorenbuchhaltung (Rechnungen an Kunden), Verwaltung der Barkasse

• Dein Profil Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büromanagement / kaufmännischen Bereich
• Selbstständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte Arbeitsweise
• Unbedingt erforderlich: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung

• Wer sind wir Wir, das Deltaplan-Team, entwickeln und vertreiben seit über 32 Jahren Softwarelösungen für Busunternehmen. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine familiäre und persönliche Atmosphäre. Bei uns kennt jeder jeden, und wir arbeiten eng und vertrauensvoll zusammen. Unser 8-köpfiges Team stellt sich den täglichen Herausforderungen und arbeitet unermüdlich daran, unseren Anwendern immer neue Mehrwerte zu schaffen und sie für unsere Softwarelösungen zu begeistern. Unsere umfassenden CRM- und ERP-Lösungen decken alle Geschäftsbereiche von Busunternehmen ab und werden ständig weiterentwickelt. Wir schätzen die enge Zusammenarbeit und den persönlichen Austausch im Team, was uns ermöglicht, flexibel und effizient auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen.
• Möchtest Du Teil unseres Teams werden und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unabhängig von Deinem Geschlecht, Herkunft oder Lebenssituation -Vielfalt ist uns wichtig und bereichert unser Team.

BEWERBUNGEN AN:

Jacqueline Schneider
Prokuristin

Ich freue mich auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und - bei Teilzeit - auch Deinen gewünschten Arbeitszeiten (welche Tage und welche Zeiten möglich sind).

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