Büroassistenz (m/w/d) - Bauwesen und Verwaltung

WBK Wohnbau Konzept Hannover GmbH Hannover

Stellenbeschreibung:

Als erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen gestaltet die WBK Wohnbau Konzept Hannover GmbH die Zukunft des Bauens in Hannover. Mit Leidenschaft setzen wir auf exklusive, energieeffiziente und nachhaltige Immobilienprojekte und schaffen so Lebensräume mit echtem Mehrwert. Unser Ziel: langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen und Qualität basieren.

WBK Wohnbau Konzept Hannover – wir realisieren hochwertige Projekte, die nachhaltige Werte schaffen. Unsere Werte: Vertrauen, Innovation, Nachhaltigkeit, Kundenzufriedenheit und Flexibilität.

Aufgaben

Baustellenbetreuung

Zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeitenden auf den Baustellen
Vorbereitung sicherheitsrelevanter Maßnahmen (Arbeitssicherheit), operative Umsetzung durch die Baustellenteams
Organisation und Beschaffung von Arbeitskleidung und weiterer Ausrüstung über feste Lieferanten
Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung

Dokumentation & Kontrolle

Erfassung und Kontrolle von Verbrauchsdaten auf Baustellen (z. B. Zählerstände, Büromaterial, Werkzeugverbrauch)
Sicherstellung des Informationsflusses – Meldungen durch Baustellenmitarbeitende erfassen, prüfen und dokumentieren
Pflege und Aufbau von Übersichtslisten sowie Erstellung von Formularen und Schriftstücken nach interner Richtlinie

Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit & Qualität

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen (BG Bau)
Organisation und Vorbereitung von Mitarbeiterschulungen, z. B. Erste-Hilfe-Kurse
Unterstützung bei der Umsetzung der DGNB-Anforderungen, z. B.:

Anbringen und Aktualisieren von Hinweisschildern
Funktion als Ansprechperson für Anliegen der Nachbarn rund um die Baustelle

Kommunikation & Interessentenmanagement

Beantwortung von Anfragen von Interessenten zu laufenden Bauvorhaben
Strukturierte Aufbereitung und Weiterleitung projektbezogener Informationen
Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen sowie Dokumentationen für interne und externe Zwecke

Einsatz vor Ort & Behördenwege

Bei Bedarf Durchführung von kurzfristigen Prüfungen auf der Baustelle gemeinsam mit der örtlichen Bauleitung (Poolfahrzeug verfügbar)
Übernahme von Fahrten zu Behörden und Ämtern zwecks Einreichung oder Abholung relevanter Unterlage

Fuhr- und Maschinenpark

Unterstützung bei der Betreuung des Fuhr- und Maschinenparks, z. B.:

Übersicht und Pflege von Wartungs- und Prüfterminen
Kontrolle von Öl-, Kilometer- und Betriebsständen
Koordination externer Dienstleister

Personal und Kommunikation

Personal & Recruiting

Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Direktansprache via Xing, Stepstone, JobCenter; Profile raussuchen und Direktnachrichten versenden
Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Bewerbungsgesprächen
Kommunikation mit Bewerber*innen und Betreuung des Auswahlprozesses

Onboarding

Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter*innen
Vorbereitung relevanter Unterlagen und Materialien
Koordination erster Termine und Ansprechperson für erste Fragen

Social Media & Öffentlichkeitsarbeit

Pflege und Aktualisierung der Social-Media-Kanäle
Regelmäßige Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen
Aktualisierung und inhaltliche Pflege der Homepage

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Verwaltung, Personalwesen und Finanzwesen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. DATEV)
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, gepaart mit lösungsorientiertem Handeln

Wir bieten

Spannende Projekte & Verantwortung – abwechslungsreiche Tätigkeiten mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
Überdurchschnittliche Vergütung & Benefits – ergänzt durch attraktive Sozialleistungen und Extras
Berufliche Weiterentwicklung – kontinuierliche Förderung von Wissen und Fähigkeiten
Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung – digitale Tools, effiziente Prozesse und flexible Strukturen
Teamspirit – ein kollegiales Miteinander mit hoher Fachkompetenz, geballtem Know-how und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.