Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung | Sehnde

Stellenbeschreibung:

Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung | Sehnde

HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden.

Für unseren Standort in Sehnde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertriebsleiter und den dazugehörigen Verkaufsleitern übernehmen Sie im Team eine zentrale Rolle bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung, -prüfung und Abwicklung
Terminüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
Koordination: Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen, um einen organisierten Ablauf im Büro sicherzustellen
Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung der Vertriebsleitung bei allgemeinen Büroaufgaben, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten
Korrespondenz: Als wichtige Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebsleitung, Verkaufsleitung und unseren Außendienstmitarbeitern sowie dem Innendienst
Kundenberatung: Sie bieten individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren Reklamationen zu entwickeln und eine Klärung herbeizuführen
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus
Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft, um beste Ergebnisse zu erzielen
Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen, der sich durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auszeichnet
Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
Ein neuen und modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre
Ein kostenloser Parkplatz und Getränke (Kaffee, Wasser, Cola usw.)
Ein attraktives, leistungsrechtes Gehalt