Büroassistenz (m/w/d) für 30-39 h/Woche

Stellenbezeichnung

Büroassistenz (m/w/d) für 30-39 h/Woche

Qualifikation

• Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der Hospiz- und Palliativarbeit und verfügen über:
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einen vergleichbaren Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Webex o. ä. Tools, idealerweise CMS-Erfahrungen (z. B. Contao)
• eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit

Stellenbeschreibung

Die Stelle im Sekretariat des Förderprojekts hat einen Umfang von 50% der Regelarbeitszeit. Hinzu kommt ein Stellenanteil im Sekretariat für die Koordinierungsstelle, sodass die Stelle einen Umfang von 75% bis 100 % der Regelarbeitszeit beinhalten kann.

Zu Ihren Aufgaben

• Terminkoordination und Telefondienst
• Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation
• Protokollführung und Mitarbeit in der Fördermittelverwaltung
• Durchführung von Recherchearbeiten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Aktenführung und Dokumentenablage
• Versand der Charta-Materialien
• Rechnungserstellung und Mahnungsmanagement
• Dokumentation der Charta-Unterzeichnungen/ Initiativen der Umsetzung
• Pflege des digitalen Veranstaltungskalenders

Arbeitgeber

Deutscher Hospiz- und PalliativVerband

Kontaktmöglichkeiten

Unser Angebot

• Vergütung in Orientierung an den TVöD Bund mit Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• strukturierte Einarbeitung mit der Möglichkeit zu individuellen Fort- und Weiterbildungen
• kollegiales Betriebsklima in einem kleinen Team

Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des DHPV in Berlin. Die Stelle ist bis zum befristet und ist für Berufseinsteiger geeignet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an Für Fragen zum Aufgabengebiet und Arbeitsvertrag steht Ihnen der Geschäftsführer des DHPV, Herr Bolze, unter der Telefonnummer 030/ -0 gern zur Verfügung.