Büroassistenz (m/w/d) für das Backoffice

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt nette Kolleg*innen (m/w/d) für unser Back Office in Voll- oder Teilzeit.

Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Du unterstützt beim Einholen und der Erstellung von Angeboten
Du planst und koordinierst die Einsatzplanung der Monteure auf den Baustellen
Du erstellst Abrechnungen für die Serviceeinsätze
Du bist verantwortlich für allgemeine und organisatorische Büroaufgaben und Korrespondenz
Du übernimmst die Urlaubsvertretung für das Front Office

Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) und Erfahrung im SHK Bereich (keine zwingende Voraussetzung)
Du bist ein Organisationstalent, das fünf Dinge gleichzeitig erledigen kann
Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und behältst auch in unruhigen Momenten einen kühlen Kopf
Du zeigst dich als Vertrauensperson mit hoher Integrität und Dienstleistungsorientierung
Du hast ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
Du bist sicher im Umgang mit der EDV (insb. MS Outlook, Excel, Word)
Du bist persönlich aufgeschlossen und kannst gut mit Menschen
Du hast ein Händchen für neue Technik, bist dem “digitalen Zeitgeist“ aufgeschlossen und hast Lust, den Weg in die Digitalisierung weiter voran zu treiben

Vollzeit-Job in einer zukunftssicheren Branche
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Leistungsgerechte Bezahlung
Klimatisierter Arbeitsplatz
Wertschätzendes Arbeitsklima in einem Team mit flacher Hierarchie
Ausführliche Einarbeitung und Kollegen, die jederzeit für Fragen zur Verfügung stehen
Raum für eigene Ideen
Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamveranstaltungen (z. B. gemeinsames Grillen)
Kostenlose Getränke, Kaffee und Nervennahrung