Büroassistenz Schwerpunkt Scannen (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Was unser Auftraggeber bietet:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:30 Uhr)
• Sehr gute Übernahmemöglichkeit mit anschließender Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

Deine Aufgaben

• Scannen und digitale Erfassung von Vertragsdokumenten
• Überprüfung und Sicherstellung der Qualität gescannter Dokumente
• Organisieren und Archivieren von digitalen Vertragskopien
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine reibungslose Dokumentenerfassung sicherzustellen
• Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien bei der Handhabung sensibler Informationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den gescannten Verträgen

Deine Fähigkeiten

• Erfahrung in der Verarbeitung von Dokumenten und Scannen von Verträgen von Vorteil
• Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit Scanner-Software
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten
• Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Tel. -0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 2400 € und 2700 € brutto monatlich dotiert.