Büroassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung (Amt für Finanzsteuerung)

Stellenbezeichnung

Büroassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung (Amt für Finanzsteuerung)

Die Stadt Bochum mit circa 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen Sie für das Amt für Finanzsteuerung als engagierte
Büroassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung. Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit 19,5 Stunden / Woche.

Kennziffer 20-219

Bewerbungsfrist 10. September 2025

Bewertung EG 8 TVöD (43.500 bis 52.800 Euro in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben wie die Planung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Verarbeitung von Texten zur Vorlage an die politischen Gremien in dem Spezialprogramm SDNet
• Rechnungsverarbeitung in den Spezialprogrammen BoFo und EBeERe
• Aufgaben rund um das Thema Fortbildung (Abstimmung der Budgets für die Sachgebiete, Zusammenstellung der Bedarfe, Nachhalten der Teilnahme, Koordinieren bei Teilnehmerausfall, Abstimmung von Inhouse-Schulungen)
• Analoge und digitale Postverwaltung
• Beschaffung, Bestellung und Verwaltung von Material, Fahrkarten, Mobiliar, Fachliteratur, Arbeitsgegenständen etc.
• Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
• Dienstsiegel-Verwaltung
• Eventuell gelegentliche Vertretung des Vorzimmers der Stadtkämmerin

Unsere Anforderungen

• Sie müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/A I verfügen.
• Einfühlungsvermögen sowie die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen deeskalierend und lösungsorientiert zu kommunizieren.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Loyalität gegenüber Vorgesetzten und der Organisation.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
• Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmethoden sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit MS Office 365.
• Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich – Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen auch außerhalb Ihres unmittelbaren Aufgabenbereichs bei Bedarf.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Bezug auf sich verändernde Arbeitsprozesse und Prioritäten.

Unser Angebot

• Auf Sie wartet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem Team, das sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
• Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
• Jobticket für Tarifbeschäftigte
• Gleitzeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt:
Frank Schnelle, Telefon: , E-Mail:

Personaleinsatz:
Patrick Kionczyk, Telefon: 0234 - , E-Mail:

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Sind Sie neugierig geworden? Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10. September 2025 ausschließlich online über das Stellenportal