Büroexperte im kaufmännischen Bereich (m/w/d) in Baden-Baden

Wir bei Trio Personalmanagement sind Dein engagierter Partner für innovative und regionale Personaldienstleistungen.

Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften mit umfangreichem Know-how in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Wir leben eine Kultur der Wertschätzung, offenen Kommunikation und fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir Dich als Büroexperte im kaufmännischen Bereich (m/w/d).

Standort: Baden-Baden Anstellungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Steuerung der administrativen Büroabläufe mit Fokus auf Effizienz und Qualität
• Verantwortung für die Erstellung und Prüfung von kaufmännischen Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Proaktive Koordination von Bestellprozessen und Überwachung der Liefertermine
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Vertragsverwaltung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Aktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Analyse und Optimierung von administrativen Prozessen zur Steigerung der Produktivität und Servicequalität

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder kaufmännische Sachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und serviceorientiertes Denken
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Attraktive, übertarifliche Vergütung mit zusätzlichen Branchen- und Schichtzuschlägen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Direkter Einstieg in die Wunschbranche mit der Perspektive auf eine Festanstellung beim Kunden
• Einsätze in Wohnortnähe zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Trio-Team (u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch in unserem neuen Trio-Office in Rastatt oder ein Vorstellungsgespräch per WhatsApp Call.

Weitere Informationen findest Du auf sowie auf unseren Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ