Bürokauffrau als (Projekt-) Assistenz im technischen Umfeld - Teilzeit 20 Stunden (m/w/d)

Bürokauffrau als (Projekt-) Assistenz im technischen Umfeld - Teilzeit 20 Stunden (m/w/d)

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Energietechnik übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben in einem umfangreichen Infrastrukturprojekt. Sie behalten Termine, Abstimmungen und Unterlagen im Blick und schaffen so den Rahmen für einen reibungslosen Projektverlauf.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Aktivitäten im Projektumfeld


• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen


• Pflege und Verwaltung projektspezifischer Dokumente wie z. B. Projekthandbuch und Übersichtslisten


• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen


• Erstellung und Bearbeitung interner sowie externer Korrespondenz

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund


• Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im technischen Umfeld


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel


• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub


• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung


• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)


• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge


• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice


• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen


• Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur


• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblen Arbeiten


• Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike/Fahrrad-Leasing