Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management Sekretariat m/w/d

Stellenbeschreibung:

Die rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz. Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca. 3.000 Unternehmen und 30 Ländern für Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture und Workflows. Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich "Shared Service" in einer Präsenz Tätigkeit unterstützt. Die Aufgabe kann auch in Teilzeit mit mindestens 30h ausgeübt werden: das denn bitte im Anschreiben mitteilen!

Aufgaben

Büroorganisation, Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen, Fuhrpark, usw.
Kunden- / Lieferantenbetreuung, Angebote stellen und einholen, Rechnungskontrolle
Regelmäßige Datenerfassung neuer Kontakte im CRM
Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogene Aufgaben
Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Office-Management- oder Assistenz-Position
Organisationsstärke & strukturiertes Arbeiten – Du behältst stets den Überblick
Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität – Du denkst mit und packst an
Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – nach außen und innen
Diskretion & Zuverlässigkeit – vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang MS Office 365 und CRM Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift