Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit)

Einsatzort: Appenweier-Urloffen, Freiburg im Breisgau

Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit)

Standort: Appenweier oder Freiburg (mit Reisebereitschaft nach Appenweier)

Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und sorgst für einen herzlichen Empfang. Als kommunikative Frohnatur (m/w/d) ist Dir der persönliche Kontakt sowie die Arbeit im Team sehr wichtig. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem zukunftsweisenden Unternehmen sowie in einem sympathischen und authentischen Team.

‚Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX ® !‘

Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX ® Gruppe . Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.

Was Du tun wirst

• Serviceorientiert und souverän betreust Du die Telefonzentrale
• Du bereitest Besuchern einen herzlichen Empfang und stellst sicher, dass es ihnen an nichts fehlt
• Du planst und koordinierst Konferenz- und Schulungsräume
• Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigst Du mit links – und einem Lächeln
• Du kümmerst Dich um Stammdatenerfassung, Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
• Du betreust die Bestandsverwaltung und Ausgabe von Werbemitteln sowie Mitarbeiterbekleidung

Was wir uns von Dir wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eigenständige, flexible sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und souveränes Arbeiten auch bei besonderen Herausforderungen

… Dein großes PLUS

• Erste Erfahrungen im Sekretariat

Was wir Dir bieten

Wohlfühlarbeitsplatz

Für die Arbeit wirst Du von uns technisch bestens ausgestattet und kannst Dich vor Ort auf moderne Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büroräumen sowie auf kostenlose Getränke inkl. Kaffee und Softdrinks freuen. In den meisten Fachbereichen ist zudem mobiles Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche möglich.

Verantwortung & Weiterbildung

Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Selbstverständlich bieten wir Dir dafür auch die nötigen Weiterbildungen an.

Wertschätzende Du-Kultur

Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an.

Professionelles, persönliches Onboarding

Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst

Regelmäßige Events

Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen.

Corporate Benefits

Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht.

NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Im Ettenbach 13a
77767 Appenweier

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Hast Du noch Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer .