Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für den Service-/Empfangsbereich

Wir sind die Berlin Brandenburgische Wohnungsbaugenossenschaft eG (BBWBG) - seit 1982 ein Zuhause für rund 4.671 Wohnungen in Berlin und Brandenburg. Unser Herz schlägt für gutes, sicheres und bezahlbares Wohnen. Dabei denken wir Zukunft: Wir digitalisieren unsere Abläufe, investieren in Neubauten und entwickeln unseren Bestand nachhaltig weiter.
Jetzt suchen wir Dich - eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, mit uns gemeinsam anzupacken und unsere Mitglieder mit Herz und Verstand zu begleiten.

Wir bieten

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei leistungsgerechter Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Urlaubsgeld und Sonderzahlung
• 20 Tage Urlaub plus 24. / 31.12. frei plus 3 Tage Gehaltsumwandlung in Freizeit unter Erfüllung der Voraussetzung lt. Manteltarifvertrag,
• Teilzeit 25 Std. / Woche, unbefristet
• diverse Betriebsvereinbarungen: z. Bsp. zur betrieblichen Altersvorsorge, Bildschirmarbeitsplatz-Brille, freiwillige soziale Leistungen
• sichere/berufliche Perspektiven mit familiären Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte
• Individuelle Fortbildungs-/Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroablaufs
• Schriftwechsel und Telefondienst mit Mitgliedern, Mietern und Vertragspartnern
• Koordinierung, Vermittlung von Besuchern, Gästen, Mietern und Mitgliedern zu den Bereichen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Vertreterversammlungen, Geschäftsberatungen, Veranstaltungen
• Einholung von Angeboten, Studien und Gutachten zu Vorhaben und Maßnahmen
• Annahme, Auslösung, Kontrolle und Abrechnung von Aufträgen
• Teilnahme an betrieblichen Veranstaltungen
• Pflege und Wartung der Stammdaten
• Erstellung und Weiterleitung von Werbematerialien, Broschüren, Flyern in Zusammenarbeit mit beauftragten Agenturen und in Abstimmung mit dem Vorstand
• Der Bereich Service ist dem Vorstand direkt unterstellt und arbeitet eigenständig

Anforderungsprofil

• eine abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrungen
• gute Kenntnisse und Zugang zu den gebräuchlichen Office- und sonstigen digitalen Anwendungen
• sehr gutes Organisationsvermögen, hohes Dienstleistungsbewusstsein und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• sicheres Auftreten auf allen Ebenen, strukturiertes und organisiertes Handeln sowie selbständiges und teamorientiertes Arbeiten
• Kundenorientiertes Auftreten und angemessene Umgangsformen
• eine hohe Zahlen- und Steuerungsaffinität
• PKW-Führerschein