Bürokoordination Spezialist (m/w/d)

Wir bei Trio Personalmanagement verstehen uns als Ihr zuverlässiger Partner für maßgeschneiderte Personallösungen im Raum Karlsruhe. Unser Team aus erfahrenen Fachkräften unterstützt Sie mit Kompetenz und Engagement in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenbetreuung, Recruiting und Mitarbeiterpflege. Dabei legen wir großen Wert auf eine serviceorientierte und professionelle Arbeitsweise, die den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht wird.

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Bürokoordination Spezialist (m/w/d).

Standort: Karlsruhe (Baden) Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sämtlicher Büroabläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Akten und Schriftverkehr
• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Abteilungen
• Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Prüfung, Verbuchung und Weiterleitung von Rechnungen und Zahlungsbelegen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Versand von Sendungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von administrativen Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Bürokoordination, Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team

Unser Angebot:

• Attraktive übertarifliche Vergütung inklusive Branchen- und Schichtzuschlägen sowie weiteren Zulagen
• Ein leichter Einstieg in Ihre Wunschbranche mit der Möglichkeit zur Übernahme in eine Direktanstellung beim Kunden
• Einsatzorte in Wohnortnähe für eine optimale Work-Life-Balance
• Persönliche und mehrsprachige Betreuung durch unser engagiertes Trio-Team (unter anderem Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, Ihren Besuch in unserem neuen Trio-Büro in Rastatt oder ein persönliches Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

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Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ