Bürokraft / Assistenz Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Du hast ein Händchen für Ordnung, Organisation und kleine Aufgaben, die andere gerne vor sich herschieben? Dann bist du bei uns genau richtig!
Priesmeier & Bartsch ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Braunschweig, das unter anderem die Sicherheitsmarke SIPRI aufbaut. Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Bürokraft in Teilzeit , die unsere Geschäftsführung bei allen administrativen Themen unterstützt.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation (Dokumentenablage, Post, E-Mailverwaltung)

Unterstützung bei Buchhaltungsvorbereitungen (Belege sortieren, Rechnungen prüfen, Daten erfassen)

Pflege und Nachverfolgung von Aufgabenlisten (To-dos, Fristen, Erinnerungen)

Koordination kleinerer Abläufe mit Lieferanten, Partnern oder dem Team

Unterstützung bei interner Strukturierung (z.B. Google Drive, Notion, Kalender)

Vorbereitung von internen Unterlagen, einfachen Recherchen oder Tabellen

Qualifikation

Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich wünschenswert

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicher im Umgang mit Office-Tools (E-Mail, Google Drive, ggf. Excel / Sheets)

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (z.B. Finanzen, Geschäftsvorgänge)

Freundliche, lösungsorientierte Kommunikation

Flexibilität und Bereitschaft zur eigenständigen Arbeit – remote oder in Braunschweig

Benefits

Flexible Teilzeitstelle (10–20 Stunden pro Woche)

Arbeiten remote oder im Braunschweiger Büro möglich

Faire Bezahlung nach Absprache

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Einblick in ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit mehreren Marken

Stabiler Job mit klar definierten Aufgaben und Strukturen

Diese Stelle ist ideal für Menschen, die gerne hinter den Kulissen Ordnung schaffen. Vielleicht bist du Wiedereinsteiger:in, suchst einen flexiblen Nebenjob oder möchtest nach dem Studium weiter in Teilzeit arbeiten. Wir freuen uns auf dich!