Bürokraft (m/w/d) / Innenbereich Kiel

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KIE

Stellenausschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Lotsbetriebsverein e.V. eine

Bürokraft (m/w/d)

Unter Aufsicht des Geschäftsführers und als Mitglied eines dreiköpfigen Büroteams liegt der Schwerpunkt Ihres Aufgabenbereiches in der Unterstützung der Inspektion (Einkauf und Vergabe) und der Geschäftsleitung (allgemeinen Bürotätigkeiten). Sie sind in erster Linie für das Bestellwesen, sowie für die Buchhaltung zuständig. Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Lohn- und Heuerabrechnungen, sowie bei der Personalplanung und -betreuung. Sie arbeiten darüber hinaus mit den Mitarbeitern der Zentrale in Hamburg zusammen und sind den Mitarbeitern und Unternehmen vor Ort ein direkter Ansprechpartner. Sie verstehen es Routinearbeiten und neue Aufgabenfelder parallel zu bearbeiten und überzeugen durch eine gute Organisation.

Umfang: Teilzeit/ 25 Std. Befristung: Unbefristet Vergütung: E 8 in Anlehnung an den TVöD Bund Einsatzort: Außenstelle Kiel/ Holtenauer Reede 40, 24159 Kiel

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Schifffahrt
• Eine mehrjährige Berufserfahrung im Einkaufsbereich oder Personalbereich ist wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung sind willkommen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Aufgabenbereiche:

• Erfassung, Prüfung und Kontierung von eingehenden Rechnungen und Reisekostenabrechungen im Buchungsprogramm (SAGE)
• Einholen und Vergleichen von Preisanfragen, Eingeben von Aufträgen im System (GL-Shipmanager), sowie der dazugehörigen Datenpflege im GL (alles unter Beachtung der Vergabeordnung)
• Erfassung und Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsdaten, Ausstellen von Bescheinigungen, Auskünfte zu Heuer-/ Gehaltsabrechnungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung mit Unterstützung des Wachplanungsprogrammes (AIDA) wie z.B. Kontrolle von Arbeitszeiten, Erstellen von Wach- und Vertretungsplänen, Kontrolle von Fehlgründen im System
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projektaufgaben

Ihr Profil:

• Eine schnelle Auffassungsgabe, sowie die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung in neue Themengebiete
• Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
• Einen selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wenn Sie Interesse an der oben beschriebenen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Online-Formular.

Ansprechpartner:Frau Hühn Telefonnummer:

Lotsbetriebsverein e.V.

Zentrale Hamburg

Theodorstraße Haus 1a)

22761 Hamburg