Bürokraft – Order Processing & Teamassistenz (m/w/d)

Bürokraft (m/w/d) – Order Processing & Office Management

Standort: Omniturm, Frankfurt am Main (vor Ort)

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (flexibel)

Start: Nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen (Order Processing)
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Büroaufgaben
• Koordination von Terminen sowie allgemeine Korrespondenz (E-Mail & Telefon)
• Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Backoffice oder in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Lexware oder vergleichbar)
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Erfahrung im Kundenkontakt
• Englischkenntnisse

Persönliche Stärken

• Organisationstalent und ausgeprägte Genauigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau einer jungen, dynamischen Marke mitzuwirken
• Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum
• Inspirierende Projekte im Bereich Luxury, Duft & Lifestyle
• Ein kleines, engagiertes Team mit Leidenschaft für Marken und Ästhetik
• Moderner Arbeitsplatz im Omniturm im Herzen von Frankfurt

Gehalt bei Vollzeit: €

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!