Büroleitung mit Vertriebsfokus (m/w/d) National & International | Vollzeit

Stenzhorn steht für High Jewellery mit Charakter – international geschätzt, handwerklich präzise und geprägt von höchsten Ansprüchen an Qualität, Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Für unser Büro in Boppard-Buchholz suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Organisation lebt, den Überblick behält und Freude daran hat, als zentrale Schnittstelle zwischen Menschen, Prozessen und Märkten zu agieren.

Diese Position verbindet Vertriebsinnendienst und Büroleitung und bietet echten Gestaltungsspielraum sowie ein hohes Maß an Verantwortung.

Ihre Rolle bei Stenzhorn

Sie sind zentrale Anlaufstelle im Büro und im täglichen Austausch mit unseren nationalen und internationalen Geschäftspartnern. Dabei verbinden Sie kaufmännisches Denken mit Organisationstalent und einem sicheren Auftreten.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Betreuung unserer nationalen und internationalen Handelspartner im Vertriebsinnendienst
• Erstellung individueller Angebote und Bearbeitung von Kundenanfragen in enger Abstimmung mit dem Außendienst
• Eigenständige Abwicklung von Aufträgen – von der Erfassung bis zur Auslieferung
• Erstellen von Import- und Exportpapieren (Angebot von Fortbildungsmöglichkeiten)
• Koordination von Produktion und Logistik zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mitwirkung bei der Organisation internationaler Messen und Events (optional mit persönlicher Teilnahme)
• Professionelle Bearbeitung von Reklamationen
• Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Dokumente, interne Kommunikation)
• Übernahme organisatorischer Verantwortung im Rahmen der Büroleitungsfunktion

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst , idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Prozessen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke , Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Qualität
• Interesse am Luxussegment und Freude an verantwortungsvollen Aufgaben

• Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Vielseitige Position mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Monatlicher Tankgutschein
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreiem Parkplatz
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander