Büroleitung (m/w/d) für das "Büro des Landrats"

Stellenbeschreibung:

Das Landratsamt Miltenberg sieht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.

Das Landratsamt ist kommunale Behörde des Landkreises und zugleich untere staatliche Verwaltungsbehörde mit einer großen Bandbreite verschiedener Funktionen: Dienstleister und Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen im Kreis, Genehmigungsbehörde, Ordnungsbehörde und Aufsichtsbehörde.

Als Kreisbehörde nimmt es die Aufgaben wahr, welche die Leistungsfähigkeit der Kommunen im Landkreis übersteigen oder nur einheitlich für das Kreisgebiet wahrgenommen werden können.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:

Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten und PR-Strategien
Bearbeitung von Presseanfragen
Vorbereitung und Abwicklung von Presseterminen, redaktionelle Begleitung von Sitzungen der politischen Gremien des Kreises
Herausgabe von Pressemeldungen und redaktionellen Beiträgen
Erstellung von Veröffentlichungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern
Entwerfen von Reden und Laudationes für Landrat und Stellvertretende einschließlich Recherchearbeiten
Redaktion Social Media-Beiträge des Landratsamtes
Redaktion Homepage und Intranet sowie redaktionelle Betreuung und Überarbeitung von Publikationen der Fachämter
Mitarbeit im Krisenstab

Allgemeine Leitungstätigkeiten:

Konzeptionelle Arbeiten und Leitungstätigkeiten in den Bereichen Büro Landrat, Kultur und Veranstaltungen, Bildung, Bürgerschaftliches Engagement, Kommunale Behindertenbeauftragte und Grafik/Design
Organisatorische und personelle Angelegenheiten des Unternehmensbereichs regeln

Kreisentwicklung:

Begleitung bzw. Vertretung des Landrats in Gremien im Bereich Wirtschaftsförderung und Tourismus inklusive Vor- und Nachbereitung
Zusammenarbeit im Bereich Wirtschaftsförderung mit den Kammern, den Institutionen der Wirtschaftsförderung, der TH Aschaffenburg, Agentur für Arbeit, Jobcenter, lokale Allianzen und Leader in ELER
Fachlich-inhaltliche Begleitung der Beteiligungen, Mitarbeit an Entscheidungsprozessen, Beteiligungscontrolling mit Hilfe von Kennzahlenvergleichen und -analysen
Sonderaufträge des Landrats

Zentrale Aufgaben Büro Landrat:

Zentrales Beschwerdemanagement inklusive besonders konfliktträchtiger und öffentlichkeitswirksamer Fälle
Netzwerk- und Schnittstellenarbeit ins Haus und extern
Haushalts- und Budgetplanung in den Bereichen Büro Landrat, Wirtschaftsförderung und Tourismus, Kreisentwicklung und Grafik/Design

Ausbildung 3. QE oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Politologie, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
Vertraut im Umgang mit Politik und Verwaltung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit nach Innen und Außen
Ausgeprägte Netzwerkfähigkeiten
Hohe Sozialkompetenz und Mitarbeiterorientierung
Souveränität im Auftreten in der Öffentlichkeit
Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Dienstzeiten