Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Ordnung und Planung sind für Dich mehr als nur die halbe Miete? Dann werde Teil unseres Teams bei Rueckwand24 Wir suchen einen organisierten, klaren Kopf, der administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meistert. Fühlst Du Dich angesprochen?
Dann ist DAS HIER Deine neue Stelle:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung bei Ihren Aufgaben. Das bedeutet, dass Du unter anderem Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen triffst, Kontakte zu Geschäftspartnern pflegst, selbst koordinierende sowie organisatorische Aufgaben und Verantwortung übernimmst.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung

P.S.:
Auch als Quereinsteiger bist Du herzlich Willkommen
Wichtig ist nur Deine Persönlichkeit und Dein Wille.
Fachliche Kenntnisse bringen wir Dir bei.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit in Wiesbaden-Erbenheim

Deine Vorteile bei Rueckwand24

· Junges, multikulturelles und dynamisches Unternehmen mit großartiger Entwicklung

· Sehr freundliches und familiäres Miteinander sowie Freude an der Arbeit

· Freiräume plus Ruhe- und Sozialräume für Co-Working, konzentriertes Arbeiten & ausruhen

· Modernste Mitarbeiter-Kitchen- & Living Area für Deine kreative Entfaltung

· Hoch-Modernes Büro mit erstklassiger technischer Ausstattung

· Hohe Wertschätzung & Förderung der persönlichen Entwicklung

· Persönliches Mentoring sowie intensive Einarbeitung durch die Geschäftsführung

· Gute Bus-, Bahn- und Autobahnanbindung

· 1 Tag Arbeitsfrei bei besonderen Anlässen

· Faire Bezahlung mit Gehaltsoptimierung und betriebliche Altersvorsorge

· Frei benutzbares Handy + Vertrag

· Kostenlose Mitgliedschaft im Premium Fitnessstudio

· Mentoring & Coaching Programme, um Dein volles Potential zu realisieren

Unternehmensbeschreibung

Wer ist Rueckwand24?

Jung. Anders. Dennoch sehr professionell. Wir stellen alles auf den Kopf und fragen uns ständig: Warum ist das sooo kompliziert? Warum ist das Design so hässlich? Warum, warum, warum…? Wir lieben Tech und geiles Marketing. Bei uns geht's um Abenteuer und einzigartige Erlebnisse – sowohl für unsere Kunden als auch für uns selbst.

Was macht Rueckwand24?

Warum das Leben unnötig kompliziert für Kunden und Mitarbeitende machen, wenn alles mit nur einem Klick funktionieren kann? Rueckwand24 - dank visionären Ideen und innovativen Technologien ermöglichen wir es unseren Kunden, Ihre vier Wände mit grenzenloser Kreativität selbst zu gestalten – ganz bequem online auf Knopfdruck und ohne handwerkliches Know-How. Als Marktführer in unserer Branche wachsen wir stetig weiter und setzen die neusten Trends - wie die direkte Implementierung von KI und intelligenter Automation in alle Geschäftsprozesse, ohne dass es Kunden und Mitarbeitende spüren – alles funktioniert einfach wie von Geisterhand. Am Ende setzen wir um, was zuvor als "geht nicht, das funktioniert so nicht" deklariert wurde – mit nur einem Klick. Unser IT-Team denkt immer out-of-the-box und ist die ideale Spielwiese zur persönlichen und technologischen Entwicklung von jungen Talenten. Werde ein Teil der Marke, die als "disruptiv", "die sind verrückt", "die machen Geiles Marketing" und "boah, wie haben die das gemacht" wahrgenommen wird. In einem Umfeld junger und talentierter à Partner, die einfach Lust und Freude daran haben, mit größter Leidenschaft Vollgas zu geben.

Sei dabei und gestalte die Zukunft mit uns

Deine Aufgaben

• Termin-, und Kalender- und E-Mail Management für die Geschäftsführung.
• Professionelle Korrespondenzführung in Wort und Schrift.
• Vorausschauendes und mitdenkendes Handeln
• Effiziente Büroorganisation und Empfang von Gästen.
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings.
• Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen.
• Überwachung und Nachverfolgung von ToDo´s und Events
• Administrative Unterstützung im Mitarbeitermanagement und im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Unterstützung in den Bereichen Projekt-, Service- und Wissensmanagement.
• Vorbereitende buchhalterische Aufgaben sowie Reiseplanung und -organisation.

Dein Profil

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und souveräner Umgang mit Stresssituationen.
• Ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement sowie starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Strukturiertheit
• Loyalität, Verschwiegenheit und vertrauensvoller Umgang mit Informationen
• Motivierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und ausgeprägtem Interesse an Weiterentwicklung.
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles seriöses Auftreten.
• Von Vorteil: Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, Büroorganisation, Sekretariat, Business oder vergleichbarem Umfeld.
• Von Vorteil: Kaufmännische Ausbildung oder Abgeschlossenes Studium im Bereich Business, Wirtschaft, Informatik, Marketing oder ähnliches.
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt verfügbar.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

• Aktienoptionen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Firmenwagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort