Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung für das Geschäftszimmer gesucht

Stellendetails zu: Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung für das Geschäftszimmer gesucht

Angebotsart: Arbeit

Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung für das Geschäftszimmer gesucht

Arbeitgeber: FW Service GmbH

• Beginn ab
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Unterstützen Sie unseren Kunden -einen öffentlichen Auftraggeber- mit Beginn ab dem bei folgenden interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben im Geschäftszimmer:

• Ansprechperson für Beschäftigte, Besucher sowie für den Pfortendienstleister
• Kontaktstelle zum Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
• Empfang und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
• Einlass von berechtigten Personen oder deren Gästen, Abholung am Eingang
• Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (Besprechungsräume, Zweitschlüssel Büros, Dienst-Kfz etc.)
• Führen des Schlüsselregisters
• Überprüfen der Ordnung sowie Sauberkeit der Räume
• Auffüllen der Kopierer mit Kopierpapier
• Bestätigung des Eingangs von Lieferungen
• Bestätigung der Leistungsnachweise
• Bearbeitung Posteingang/Postausgang sowie Sortierung
• Bearbeitung des betreffenden E-Mail-Verkehrs
• Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen
• Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büromaterial im Geschäftszimmer
• Öffnen und Vorbereiten der Besprechungsräume sowie Büros
• Begleitung des Reinigungsservice oder anderer Dienstleister

Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) von Montag-Freitag im Zeitraum: 09:00 - 13:00 Uhr angelegt.

Qualifikationen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen/kaufmännischen Beruf wünschenswert
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder vergleichbaren Aufgabengebiet erforderlich
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit dem PC sowie mit IT Anwendungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
• Kenntnisse allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Registratur, Bedienung von Kopiergeräten)

Wir freuen uns auf Ihre kurzentschlossene Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Qualifikationsnachweise (Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnis etc.) gleich mit.

Unternehmensdarstellung: FW Service GmbH

Hauptsitz Kaufering

Gründung 2006

• Arbeitnehmerüberlassung
• Personalvermittlung
• Personaldienstleistung

Seit dem Jahr 2006 ist die FW Service GmbH erfolgreich im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig.

Zu unseren Kundenbetrieben zählen bundesweit sowohl Firmen aus dem Mittelstand als auch öffentliche Auftraggeber.

Werden auch Sie, als Mitarbeiter, ein Teil dieses erfolgreichen Teams!

Vorteile für Mitarbeitende

• Kurze Entscheidungswege
• Ein Ansprechpartner für alle Fragen