Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin Schriftgutverwaltung (m/w/d), befristet

Overview

Die Landesdirektion Sachsen (LDS) mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen.

Die zu besetzende Stelle ist im Referat 11 „Organisation“ angesiedelt. Das Referat stellt die organisatorischen und technischen Ressourcen bereit, die für die Funktionsfähigkeit der Landesdirektion Sachsen unerlässlich sind.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei der Registrierung von Schriftgut, Aktenverwaltung sowie Altregistratur/Aktenaussonderung unter Verwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS.SAX.

Wir bieten Ihnen

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten sowie generationsübergreifenden Team,
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung,
• Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 (Entgelttabelle, TV-L ( tdl-online.de )) inklusive Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen,
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
• Benefits wie z. B. Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents.

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder
• einen erfolgreichen Abschluss zum/r Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder
• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fachangestellten für Bürokommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement vorzugsweise mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder
• eine für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder denen gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

sowie

• anwendungsbereite Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware.

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Aufgabengebiet,
• Erfahrungen im Umgang mit VIS.SAX oder sonstigen elektronischen Aktenverwaltungsprogrammen.

Wichtig!

Die Tätigkeit erfordert die Mobilität zum Heben, Tragen und Transportieren von Akten, Akten in Kisten oder anderen Transportbehältnissen auch unter Zuhilfenahme von Transportmitteln, wie Wagen o. ä., darüber hinaus das Ein- und Aussortieren von Akten in und aus verschiedenen Regalen, Schränken oder auch Hängeregistraturen.

Ihre Bewerbung

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.