Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) "Fahrzeugeinsatz"

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten. Mehr unter ä

Aktuell suchen wir für das Referat Z5 "Innerer Dienst" der Abteilung Z "Zentrale Dienste" zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
"Fahrzeugeinsatz"
Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung _0002

Im Rahmen der Instandsetzung genehmigt das Sachgebiet Z53 "Kfz-Stelle" die Instandsetzungen, überwacht diese und reguliert nach Abschluss die Rechnungen. Das Sachgebiet Z53 stellt den Bedarf an Fahrzeugen fest und deckt den begründeten Bedarf. Des Weiteren werden Sonderfahrzeuge unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben entwickelt, geplant und verbessert. Wenn die Nutzungsdauer erreicht wurde, werden die Fahrzeuge ausgesondert und verkauft.

Bewerbungsfrist 17. November 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Wahrnehmung von Fahrertätigkeiten

• Vergabe von Fahrzeugen an Selbstfahrende
• Übergabe und Aussonderung von Fahrzeugen an verschiedenen Standorten in Deutschland
• Mehrtägige Dienstreisen
• Wartung und Reinigung von Fahrzeugen

Bewirtschaftung Fuhrpark und sonstige mobile Technik

• Erfassung von verwaltungseigenen Dienstfahrzeugen und Pflege von Änderungen
• Instandsetzung und Verwertung sonstiger mobiler Technik einleiten
• Durchführung technische Überwachung (TÜV

Beauftragung Kfz-Wartungen und -Reparaturen

• Schadens- und Instandsetzungsmeldungen der Fahrzeugführer annehmen
• Beurteilung Wartungsbedarf
• Anlegen von entsprechenden Aufträgen im Fuhrparkmanagementsystem (COS)
• Einholen und Auswerten von Angeboten und ggf. Erstellung der Ausschreibung
• Erteilen von Reparaturaufträgen an die Fahrzeugführer
• Prüfung und Bearbeitung von Kfz-Instandsetzungsrechnungen

Beschaffung von Ersatzteilen, Zubehör usw.

• Erstellung und Auswertung von Angeboten
• Erstellung von Kriterienkatalogen/Leistungsbeschreibungen
• Auftragserteilung und Leistungsabnahme
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

Pflege von Fahrzeugübergaben nach UVV

• Pflege der Datenbank und Überwachung der Listen
• Kontrolle der Führerscheine
• Führen der Wiedervorlagen für den Sachbereich

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen/ Beamte Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (ggf. auch mehrtägig mit Übernachtung)

Das wäre wünschenswert:

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• (Kfz)-technischer Sachverstand und Technik-Affinität
• Fachkenntnisse im Beschaffungswesen und Vergaberecht (u.a. VgV und UVgO), sowie im Zivilrecht
• Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens sind von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im SAP IM sind von Vorteil
• Genderkompetenz
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständigkeit und Initiative
• Fähigkeit zum Ausüben schwerer Hebe- und Tragetätigkeiten (>25 kg)

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 Teil I EO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A7 BBesO

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten )

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket

Pilotprojekt "Mit Hund ins Büro" in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Laufbahnbefähigung oder den Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Engels (Tel.-Nr zur Verfügung.